Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous.

L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social offrant au total plus de 1200 lits et places.

L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.

**Mission/Activités**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat de Direction Missions principales:

- Gérer l’agenda de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser la relation avec les services du siège, les directions des établissements et les partenaires extérieurs
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Rédiger les comptes rendus des réunions, les courriers

Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:

- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers

**Compétences**:
Capacités
- Autonomie et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel, communication non-violente
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda
- Innover et être force de propositions en gestion administrative

**Formation**:
Bac + 2 Assistant de Direction ou Equivalent

**Conditions particulières**:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 18 heures

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, **un(e) Assistant de directionen contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(E) Gestion de La PME en Alternance

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance dans le domaine de la gestion PME-PMI et à la recherche de nouveaux challenges ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain depuis sa création en 2003 souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...