Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous.
L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social offrant au total plus de 1200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.
**Mission/Activités**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat de Direction Missions principales:
- Gérer l’agenda de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser la relation avec les services du siège, les directions des établissements et les partenaires extérieurs
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Rédiger les comptes rendus des réunions, les courriers
Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:
- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers
**Compétences**:
Capacités
- Autonomie et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel, communication non-violente
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances requises
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda
- Innover et être force de propositions en gestion administrative
**Formation**:
Bac + 2 Assistant de Direction ou Equivalent
**Conditions particulières**:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.
**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 16 heures
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places. L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps pleinL'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse) de Gestion
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein**Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? En intégrant la DSI vous aurez...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, France Henoris Recrutement Temps pleinBonjour, Pour le compte d'une entreprise en développement nous recrutons une assistante de direction H/F. **Vos missions **seront basées sur l'assistanat de direction et du suivi comptable: - Gérer l'agenda et organiser les réunions et déplacements professionnels. - Préparer et rédiger des correspondances, rapports, notes, présentations, etc. -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge...
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Assistant Technique Et de Direction
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps pleinIntégrez une société dynamique ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, un Assistant technique à Castelnau-le-Lez. Dans un contexte d’évolution de la société, l’Assistante de direction et technique actuelle évolue et nous recrutons son remplaçant ! Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 4 jours
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Assistant de Direction Cabinet Comptable
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps pleinRejoignez un beau cabinet comptable ! Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable, en pleine croissance. Il justifie d'une bonne ambiance de travail et se différencie par la proximité avec ses clients, ses conseils personnalisés, mais aussi sa disponibilité. Il recherche aujourd'hui un profil d'Assistant de Direction. Rattaché aux...