Assistant de Direction

il y a 1 semaine


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.**
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat de Direction Missions principales:

- Gérer l’agenda de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser la relation avec les services du siège, les directions des établissements et les partenaires extérieurs
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Rédiger les comptes rendus des réunions, les courriers

Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:

- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers

Capacités

Autonomie et organisation

Gestion des priorités

Esprit de synthèse

Bon relationnel, communication non-violente

Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )

Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda

Innover et être force de propositions en gestion administrative

Conditions particulières:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

Vos formations/expériences

Bac + 2 Assistant de Direction ou Équivalent

Avantages:
Salaire à partir de 25 190 euros annuels bruts + prime d'intéressement

CSE: chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisir, évènement familiaux

Restaurant d'entreprise


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Castelnau-le-Lez, France Henoris Recrutement Temps plein

    Bonjour, Pour le compte d'une entreprise en développement nous recrutons une assistante de direction H/F. **Vos missions **seront basées sur l'assistanat de direction et du suivi comptable: - Gérer l'agenda et organiser les réunions et déplacements professionnels. - Préparer et rédiger des correspondances, rapports, notes, présentations, etc. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures


    Castelnau-le-Lez, France EIGHT TECH Temps plein

    L’assistante de direction a pour mission principale de: - Gérer les affaires administratives courantes de l’entreprise, - Assurer la communication interne et externe (collaborateurs, clients, fournisseurs), - Soutenir la direction dans l’ensemble de ses missions quotidiennes. La présence régulière sur 4 jours vise à garantir un suivi efficace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places. L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé...


  • Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société dynamique ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, un Assistant technique à Castelnau-le-Lez. Dans un contexte d’évolution de la société, l’Assistante de direction et technique actuelle évolue et nous recrutons son remplaçant ! Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au...


  • Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous. L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social...


  • Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet comptable ! Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable, en pleine croissance. Il justifie d'une bonne ambiance de travail et se différencie par la proximité avec ses clients, ses conseils personnalisés, mais aussi sa disponibilité. Il recherche aujourd'hui un profil d'Assistant de Direction. Rattaché aux...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 12 heures


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places. L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé...