Assistant de Direction

il y a 2 jours


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.**
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat de Direction Missions principales:

- Gérer l’agenda de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser la relation avec les services du siège, les directions des établissements et les partenaires extérieurs
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Rédiger les comptes rendus des réunions, les courriers

Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:

- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers

Capacités

Autonomie et organisation

Gestion des priorités

Esprit de synthèse

Bon relationnel, communication non-violente

Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )

Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda

Innover et être force de propositions en gestion administrative

Conditions particulières:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

Vos formations/expériences

Bac + 2 Assistant de Direction ou Équivalent

Avantages:
Salaire à partir de 25 190 euros annuels bruts + prime d'intéressement

CSE: chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisir, évènement familiaux

Restaurant d'entreprise


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...


  • Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous. L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social...


  • Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, **un(e) Assistant de directionen contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Clinipole Bio nettoyage Temps plein

    Rattaché (e) à la Responsable des Ressources Humaines, en appui avec le Directeur et la Directrice Opérationnelle, l’assistant(e) RH aura pour missions principales (sans exhaustivité) identifiées ci-dessous en binôme avec la Gestionnaire RH en place: - Elaborer et assurer le suivi des contrats de travail des salariés ; - Assurer la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Castelnau-le-Lez, France Novalyo Temps plein

    Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de notre ADN. Nos équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, France Les Jardins de Choisy le Roi Temps plein

    L'association ETAI accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Le Pôle Evaluation Orientation comprend quatre services situés à Choisy le Roi et Villejuif. Il comprend un SAVS, le Dispositif ETAPe, un Accueil de Jour et un Accueil Temporaire. Ces services ont pour mission de coordonner et fluidifier le parcours et...