Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour

SaintOuen, France Atelier Images et Cie Temps plein

**La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie**

Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication visuelle des entreprises. Notre expertise est reconnue également auprès des artistes et décorateurs, agenceur pour des projets de muséologie ou de décoration.

L’atelier, à taille humaine, est situé aux portes de Paris (Saint-Ouen - 93). L’équipe de créatifs passionnés et de techniciens réactifs, est aidée par des équipements modernes. Le bon esprit et la bienveillance favorisent l’esprit d’équipe sur un segment de marché porteur. Atelier Images et Cie est un acteur engagé, labelisés Imprim Vert et Ecovadis Or, avec un objectif de développement durable fort.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.

Vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de la société.

**Vos missions**:

- Gestion administrative
- Facturation et gestion des devis
- Relances clients et traitement des litiges de facturation
- Suivi et gestion des factures d’achats et notes de frais
- Etablissement des remises de chèques et secrétariat courrier
- Création de tableaux de Bord financiers et commerciaux
- Mise en place des tableaux de bord et participation à la revue financière mensuelle
- Mise en place du suivi mensuel de la performance commerciale
- Revue des procédures administratives (gestion des stocks, contrôle des factures d’achat et des bons de livraisons, et recherche d'optimisation de process et de coûts)
- Répondre à des appels d’offres
- Mission RH de recrutements des stagiaires et alternants, Mission RSE

**Votre profil**:

- Vous avez une formation de type BTS, Ecole de Commerce ou Université économie-gestion
- Vous maîtrisez des outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez une forte sensibilité aux outils de reporting ou comptable.
- Votre connaissance des outils CRM type Sellsy est un plus.
- Grande rigueur et précision dans les restitutions orales & écrites
- Organisation, autonomie, curiosité, créativité, esprit d’équipe.

Votre personnalité, votre enthousiasme ainsi que votre implication feront toute la différence

Vous êtes autonome, motivé(e) et vous souhaitez participer à l’évolution de l’entreprise Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Classeos Temps plein

    **Classeos** recrute pour une **start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport**, située à **Saint-Ouen-sur-Seine (93)**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **alternance**. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l’innovation, où tu participeras activement au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Nuits-Saint-Georges, France Groupement Chancellerie et Château Temps plein

    Description de poste: **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** **Classification du poste**: Employé **Résumé du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES**: **Accueil**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des réservations et des demandes de services - Fournir un support administratif...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 24 heures

    Saint-Laurent-des-Arbres, France CONSTRUCTEUR DE MAISONS INDIVIDUELLES Temps plein

    Acteur majeur dans le secteur de la construction de maisons individuelles, nous recherchons un/une assistant(e) administrative pour effectuer les missions seront les suivantes: - La gestion et validation des dossiers administratifs des clients - Suivi administratif des chantiers - Veille informationnelle et documentaire - L'accueil téléphonique - Le...

  • Assistant Administratif Et Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste. Rattachée directement à la...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France TRIS Recyclage et Valorisation Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Armel, France CADOT Temps plein

    L’entreprise CADOT, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. Qualités exigées : Rigueur et Organisation - Autonomie -...