Assistant(E) de Direction

**Le contrat**:
CDD (Contrat à durée déterminée)
- Salaire
- 28600.00€
- Avantages
- Mutuelle, titre-restaurant, RTT, CET, possibilité de restauration sur place, Comité Œuvres Sociales

Date de prise de fonction : 01.10.2024
- Lieu
- Onet le Château

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).

En Aveyron, la CMA compte environ 130 collaborateurs et gère un budget global de fonctionnement de 9,5 millions d’euros. Elle accompagne les porteurs de projets et plus de 9 000 entreprises artisanales présentes sur le département, tout au long de leur vie. La Chambre de Métiers est aussi gestionnaire du Campus des Métiers (centre de formation d’apprentis), qui forme chaque année plus de 900 apprentis dans près de 40 métiers. Dans le cadre du projet stratégique de la Chambre ‘Ambitions 2030’, une réhabilitation complète de son campus est d’ores et déjà engagée (plus de 10 000 m2 de surface).

**_ Mission_**

En soutien avec l’Assistante de Direction en poste, vous interviendrez dans l’organisation de la Chambre auprès du Président et de la Directrice Territoriale. Votre rôle sera essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes (Président, artisans élus, Directrice et services) et les instances politiques de la Chambre.

Vos missions principales incluront:

- La contribution à l’organisation de la Chambre en garantissant le fonctionnement efficace de la Direction : gestion de l’agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions
- La participation à la mise en œuvre des projets de l’établissement
- L’organisation d’évènements
- La participation à différentes réunions
- La garantie de la circulation des informations auprès des différents services et des partenaire extérieurs.
- La rédaction de courriers et de documents ainsi que des comptes rendus ou des synthèses
- L’accueil téléphonique et physique de la Présidence et de la Direction territoriale
- La gestion du courrier de la Direction

Vous serez également en charge de la communication pour construire et accompagner la stratégie de communication de la Chambre en relation avec le service régional de communication en assurant:

- La conception et la réalisation de produits de communication
- Le déploiement des outils marketing opérationnel régionaux à l’échelle du département pour assurer la promotion de l’offre de service régionale
- Le suivi des réseaux sociaux et actualisation du site Internet
- L’assistance et le conseil en communication aux autres services
- La communication institutionnelle
- La gestion des relations avec la presse départementale
- L’organisation d’actions de communication et/ou d’évènements
- La participation à la gestion administrative (devis, commandes, suivi, budget).

En occupant ce poste, vous contribuerez de manière significative à la visibilité et à l’efficacité de la Chambre de Métiers, en soutenant ses objectifs stratégiques et en renforçant son rôle dans le développement économique local.

**_Profil recherché_**

Minimum Bac+2

Formation en assistanat de manager et/ou communication

Maîtrise de logiciels de bureautique

Esprit d’initiative, curiosité, esprit créatif

Aisance relationnelle

Rigueur, efficacité, discrétion

Capacité à échanger, travail en équipe

Expérience souhaitée

**_ Contact_**

Nom du contact : MAUREL Fiona

Fonction du contact : Gestionnaire RH
- L’Aveyron est la destination pour les personnes à la recherche d’un lieu identitaire et innovant, offrant une perspective de renouveau personnel et professionnel. Adoptez l’art de vivre aveyronnais au travers de ses richesses culturelles et gastronomiques tout en vous ressourçant en pleine nature dans nos parcs naturels et nos lacs. Notre établissement à proximité des berges de Layoule peut vous offrir l’opportunité d’un moment de détente ou de sport au fil de l’eau le temps de votre pause méridienne._