Secrétaire D'accueil

il y a 13 heures

ParayleMonial, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **PARAY LE MONIAL**

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
LE CLOS DES LYS
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Paray-le-Monial, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912463Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.Vos missions en entreprise :- Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers- Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et...

  • Secrétaire Médical en Alternance — Débuts Pro et Polyvalence

    il y a 5 jours

    Paray-le-Monial, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour intégrer une entreprise partenaire. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la gestion administrative des dossiers médicaux. Ce poste est ouvert aux débutants avec un niveau CAP, BEP ou BAC, et exige autonomie,...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Paray-le-Monial, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Paray-le-Monial, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 13 heures

    Lons-le-Saunier, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura Temps plein

    **--> L’ASEAJ recrute !** **SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F) - CDI** **Siège social - Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)** Rejoignez une association engagée dans l’accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura ! **Vos missions** - Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier, mails et transmissions...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'adulte du Jura Temps plein

    --> L'ASEAJ recrute SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F) – CDISiège social – Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)Rejoignez une association engagée dans l'accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura Vos missionsAccueil physique & téléphoniqueGestion du courrier, mails et transmissions internesAppui administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste courant octobre / novembre Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne...

  • Secrétaire D'accueil en Ehpad

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France Maison Saint Charles Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d’accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, la secrétaire d’accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif. **Missions** -...

  • Secrétaire - Hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France GARAGE DES CONSTELLATIONS Temps plein

    secretaire d'accueil, debutant accepté si volontaire Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 30 par semaine Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages: - Véhicule de fonction Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Expérience: - Réception: 1 an...