Assistant de Direction

il y a 3 jours

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l’université. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations immobilières de l’université, ainsi que la maintenance préventive et curative et son fonctionnement logistique quotidien. La direction comporte une soixantaine d’agents et est composée d’un pôle logistique et maintenance, d’un pôle maîtrise d’ouvrage, d’un atelier de reprographie et d’une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales.

**MISSIONS**

Assistance de la directrice

Tâches administratives transversale au service

Tâches administratives liées aux opérations immobilières

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance à la directrice du Patrimoine**
- Gérer l’agenda de la directrice du patrimoine (et du futur directeur adjoint en cours de recrutement), planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- organiser et faire les comptes rendus des réunions mensuelles de l’encadrement de la Direction.
- assister la directrice dans la préparation des dossiers à présenter pour validation aux instances (Conseil d’Administration, Conseil d’engagement immobilier, F3SCT )
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, répartir, classer tous les documents (courriers, rapports, enquêtes )
- Diffuser les informations et faire l’interface auprès des responsables de pôles et des assistantes administratives des pôles.
- Organiser le classement des documents : proposer une nouvelle organisation du serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers
- assurer les missions de correspondant archive pour la direction

**Communication interne à l’Université**

Participer à la communication interne sur les opérations et actions de la DDP : proposition d’articles pour l’intranet, les newsletter, organisation de visites thématiques ou autres actions de communication interne

**Organisation d’évènements internes à la DDP**

Proposition et organisation d’évènements internes à la DDP permettant de développer la cohésion d’équipe : journées de séminaire, repas collectifs, etc

**Taches administratives liées aux opérations immobilières**
- Suivre au niveau administratif les demandes d’autorisation d’urbanisme auprès des services de l’urbanisme.
- Informer les chefs de projets des suites à donner à chaque stade de l’examen du dossier.
- Suivre au niveau administratif les contentieux immobiliers

**Poste de catégorie C**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

**Rémunération** : 1 801 € bruts **mensuels**(par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)

Date de prise de fonctions : 01/09/2025
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Royal Buffet Temps plein

    BAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨**Assistant de Direction F/H**¨ **Vos missions**: Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures La mise à jour des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    **Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** **À propos du poste** Au sein de la Direction de la Production et de l'Intégration Informatique de la DISOM, accompagner le Directeur de la Production Informatique dans ses missions de suivi administratif et budgétaire de la Production Informatique. **Responsabilités** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Staff RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant. **Responsabilités & Tâches** Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France NEW SCHOOL UP Temps plein

    NEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d’une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation. NEW...

  • Assistant-e de Direction à La Direction Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: Rattachée au Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité (PLPS), la Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti et également de...