Assistant de Direction
il y a 7 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant.
**Responsabilités & Tâches**
Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction de:
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
- Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
- Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)
Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise
- Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
- Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)
Organisation de la vie professionnelle du dirigeant:
- Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
- Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
- Gestion des déplacements (logistique, réservations)
Soutien du dirigeant à la rédaction de documents techniques
- Etablissement et controle de tableaux Excel (conformité de calculs)
- Etablissement et controle de documents de références (rédaction de documents contractuels, légaux et/ou officiels)
**Profil recherché**
D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps pleinAssistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...
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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant
il y a 2 jours
Toulouse, France formagroupe Temps pleinAssistant / Assistante à la direction d'un restaurantL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hôtelier et/ou de restauration Supervise les activités...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Royal Buffet Temps pleinBAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨**Assistant de Direction F/H**¨ **Vos missions**: Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures La mise à jour des...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein**Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** **À propos du poste** Au sein de la Direction de la Production et de l'Intégration Informatique de la DISOM, accompagner le Directeur de la Production Informatique dans ses missions de suivi administratif et budgétaire de la Production Informatique. **Responsabilités** -...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps pleinCabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France NEW SCHOOL UP Temps pleinNEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d’une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation. NEW...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Route d'Espagne, Toulouse, France Itrust Temps pleinAssistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F). Votre rôle ?Vous serez en charge d' accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les...
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Assistant-e de Direction à La Direction Du Patrimoine
il y a 2 semaines
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: Rattachée au Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité (PLPS), la Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti et également de...