Assistant de Direction
il y a 3 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant.
**Responsabilités & Tâches**
Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction de:
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
- Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
- Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)
Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise
- Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
- Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)
Organisation de la vie professionnelle du dirigeant:
- Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
- Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
- Gestion des déplacements (logistique, réservations)
Soutien du dirigeant à la rédaction de documents techniques
- Etablissement et controle de tableaux Excel (conformité de calculs)
- Etablissement et controle de documents de références (rédaction de documents contractuels, légaux et/ou officiels)
**Profil recherché**
D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 26 minutes
Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps pleinAssistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...
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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant
il y a 7 jours
Toulouse, France formagroupe Temps pleinAssistant / Assistante à la direction d'un restaurantL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hôtelier et/ou de restauration Supervise les activités...
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Assistant (E) de Direction en Alternance
il y a 6 jours
Toulouse, France ADRAR Formation Temps plein**À propos du poste** ADRAR Formation vous propose un contrat en alternance sur un poste d'Assistant(e) de Direction pour une de ses entreprises partenaire basée à Toulouse. **Quelles sont les missions?** - En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle du centre: - Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France Lodge and B SAS Temps plein**Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Toulouse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 heures
Toulouse, France Edenis Temps plein**Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France ASPE2A - Dispositif Milieu Ouvert Temps pleinL’ASPE2A recherche pour le DMO situé au 4 chemin du pigeonnier de la Cépière à Toulouse **:1 Assistant(e) de direction (F/H) en CDI - 1 ETP** Convention Collective du 15 Mars 1966 _:_ - « Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France ADRAR Formation Temps pleinADRAR**Informations** **Toulouse**: Pas De Télétravail**Niveau de formation**: BAC+2/3**Requises** **BAC+2/3** **Administration - Rh Et Social** **Alternance / Apprentissage** **Informations détaillées**: **Qui sont-ils ?**: - Dans le cadre de ses entreprises partenaires l'Adrar vous propose un contrat d'apprentissage dans le cadre de la formation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France BRAIXT Temps pleinBraixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients (agence d'architecture) basée à Toulouse un poste d'Assitant de Direction (H/F). **Poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Dalkia Temps plein**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...
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assistant(e) de direction
Il y a 19 minutes
Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...