Assistant de Direction

il y a 7 jours


Toulouse, France Staff RH Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant.

**Responsabilités & Tâches**

Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction de:
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
- Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
- Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)

Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise
- Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
- Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)

Organisation de la vie professionnelle du dirigeant:

- Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
- Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
- Gestion des déplacements (logistique, réservations)

Soutien du dirigeant à la rédaction de documents techniques
- Etablissement et controle de tableaux Excel (conformité de calculs)
- Etablissement et controle de documents de références (rédaction de documents contractuels, légaux et/ou officiels)

**Profil recherché**

D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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