Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

Missions générales:
Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Activités et tâches:

- Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d’achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires,)
- Soutien administratif auprès du service formation (FIDEC).

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions, planning, filtre des appels, gestion des déplacements )
- Normes rédactionnelles (courriers, rapports, notes, instruction et suivi de dossiers )
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de note
- Sens commercial, capacité de négociation
- Maitrise des outils de communication numérique et graphique
- Excellentes compétences en communication et service client

Savoir-être:

- Polyvalence
- Rigueur
- Méthodique
- Réactivité
- Ponctualité
- Faire preuve de flexibilité
- Respecter la totale confidentialité des données et informations
- Respecter l’éthique de l’association

Formation / Expérience:

- Expérience d’assistanat de direction dans une structure de taille similaire (50 à 100 salariés)
- Expérience significative en organisation, négociation, suivi de dossiers.
- Excellente expression écrite.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 118,37€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    **Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** **À propos du poste** Au sein de la Direction de la Production et de l'Intégration Informatique de la DISOM, accompagner le Directeur de la Production Informatique dans ses missions de suivi administratif et budgétaire de la Production Informatique. **Responsabilités** -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...

  • Assistant-e de Direction à La Direction Du Patrimoine

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: Rattachée au Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité (PLPS), la Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti et également de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France LC EXPANSION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans la coordination de projets. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 15 heures

    Toulouse, France CFPM de Toulouse Temps plein

    **Rejoignez le CFPM de Toulouse en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI en présentiel avec une journée de télétravail !** Le Centre de Formation Professionnelle Musicale (CFPM), un acteur majeur de la formation, recherche pour son centre de Toulouse un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** en **CDI à temps plein**....

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...