Chargé(E) D’accueil Et D’etat-civil

**À propos de nous**:
Au cœur de la Vallée de Chamonix Mont Blanc,
Sur un territoire communautaire très intégré,
la commune des Houches, station de ski renommée, recrute:
**Un(e) Chargé(e) d’accueil et d’Etat-civil (H/F)**

Cadre d'emplois des Adjoint administratifs territoriaux (catégorie C)

**_ Poste à temps complet_**

**Mission**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l’accueil de la Mairie et de la gestion de l’Etat civil en corrélation avec son binôme à temps non complet.

**Missions**:
Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil:

- Réception et enregistrement des déclarations de décès, des naissances, des reconnaissances
- Etablissement des actes de mariage, de décès avec rédaction du courrier de condoléances du Maire, des baptêmes civils
- Délivrance d’actes d’état civil, de duplicata de livrets de famille, inscriptions des mentions de divorces, de changement de régime matrimonial, des PACS
- Procédure de changement de nom de famille et/ou de prénom
- Envoi aux notaires d’actes diverses
- Légalisation de signature et de photocopies de document(s) étranger(s)

Gestion administrative des registres d’Etat-civil:

- Enregistrement des actes d’Etat Civil sur les registres
- Clôture des registres d’Etat-civil + envoi INSEE
- Réceptionner, contrôler les dossiers de demandes de cartes
- Renseigner sur la délivrance d’un passeport
- Délivrance des autorisations des débits de boissons temporaire ou exceptionnelle

Accueil et renseignement du public:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Remise d’imprimés divers (visite médicale pour permis de conduire, demande de duplicata permis de conduire, demande d’immatriculation, certificat de cession, etc.
- Photocopies, duplication aux administrés ou diverses associations
- Etablissement et délivrance des cartes ViaCham : Gens du Pays, Papy et Mamy Gliss, Résidents, Saisonniers
- Cartes scolaires
- Imprimés élection
- Meublés de tourisme
- Distribution colis de Noël
- Notions du CCAS (remise formulaires de demande de logement locatif, et informations de base)
- Accueil et information pour les Services Techniques en cas d’absence de la secrétaire de ce service
- Affichage des petites annonces privées

Gestion des 2 cimetières (Centre, Lac et Columbarium):

- Achat, renouvellement, de concessions ou de cases, reprise de concessions, demandes d’exhumation, dispersion de cendres
- Etablissement des titres de concessions
- Mise en œuvre de la procédure de reprise des concessions échues

Gestion des étrangers:

- Entretien avec les administrés sur les conditions d’intégration républicaine pour les titres de séjour
- Délivrance des attestations d’accueil

Gestion des affaires militaires:

- Procéder au recensement des jeunes de 16 ans (notice individuelle, attestation de recensement et avis à transmettre à la mairie de naissance)
- Etablissement des listes de recensement et les transmettre chaque trimestre (télétransmission)

Activités diverses:

- Régisseur titulaire de la régie de recettes « photocopies »
- Mandataire suppléant de la régie de recettes « Cartes Touristiques »
- Etablissement des demandes de licence pour débits de boissons (2ème, 3ème, 4ème catégories) + licences restaurant
- Enregistrer et ventiler le courrier par service suivant les prescriptions du Maire ou de la DGS
- Débits temporaires de boissons
- Inscriptions scolaires maternelles et primaires
- Gestion des véhicules légers communaux
- Bons d’échange forfaits de ski
- Statuts des syndicats
- Commande des fournitures pour tous les services et gestion du stock
- Inscriptions sur les listes électorales

**Profil**:
**Profil**:

- Bonnes qualités d’accueil et rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Notions de self-contrôle, d’écoute
- Pratique des logiciels Magnus, Word, Excel, Dotelec
- Connaissance de la législation sur l’Etat-civil
- Connaissance de la législation funéraire
- Connaissance de la réglementation sur les étrangers
- Connaissance du Code électoral
- Connaissance du fonctionnement et attributions des principaux services publics

**Spécificités et avantages du poste**:

- Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
- Horaires de travail sur cycle bi-hebdomadaire avec travail une semaine sur 5 jours et demi et l’autre semaine sur 3 jours.
- Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l’issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
- Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
- IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
- Prime mensuelle de résidence de 3%
- CIA (prime annuelle)
- 13ème mois
- CNAS et amicale du personnel (groupements)
- Titres restaurants (sur carte)