Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

il y a 2 jours

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.

En raison de son positionnement ainsi que l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, correspondances clients, classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.

**Ses principales missions sont les suivantes**:
**ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION**
- Assurer le secrétariat classique de la maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus

**SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
- Relancer si nécessaire les Chargés d’opérations et Chargés de travaux afin qu’ils mettent à jour ces informations ou les fournissent

**SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser et préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes-rendus correspondants et les diffuser
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Assurer et garantir le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparations administratives des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.)

**Profil recherché** Compétences requises**:

- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France CTI STRASBOURG Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - ALTERNANCE (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Illkirch Graffenstaden - NIVEAU 3 - NVHADD97620 **CTI STRASBOURG**: Le Centre de Traitement Informatique (CTI) de Strasbourg cherche un(e) Alternant(e) en Ressources Humaines. Placé(e) au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et engagée, vous aurez...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOSYNEX Temps plein

    BIOSYNEX est spécialisée dans le diagnostic in vitro depuis 2005. Présente en France et à l'international, notre activité est basée sur la recherche, le développement, la fabrication et la distribution de tests de diagnostic rapide. Nous rejoindre c’est intégrer: Un groupe à taille humaine qui favorise l’investissement et la proximité pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à illkirch-graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: Prise d’appels...

  • Menuisier Pvc 35 Heures Sur 4 Jours ou 39 Heures

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein

    **Offre d’emploi : Menuisier PVC - Spécialiste en Réparation de Fermetures et Huisseries (H/F)** **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures sur 4 jours **ou** 39 heures hebdomadaires - temps de travail annualisé (accords d'entreprise) **Lieu d’intervention**: Bas-Rhin (67) **Prise de poste**: Dès que possible **Rémunération**:17 €...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France AERIAL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/une assistante comptable en alternance pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Vous participerez à diverses tâches liées à la comptabilité générale...