Assistant Polyvalent Des Services Généraux

il y a 3 jours


BrysurMarne, France Praetorian Trajan Temps plein

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans.

Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) des Services Généraux.

**Rattachement hiérarchique**:
Direction Générale

**Missions principales**:
**Assurances et Responsabilité Civile**
- Suivi des contrats d’assurances du groupe (multirisques, flotte auto, RC Pro, etc.)
- Déclarations et suivi des sinistres
- Interface avec les assureurs

**Gestion de la Flotte Automobile**
- Suivi des véhicules du parc (entrées/sorties, entretiens, assurances)
- Analyse, Gestion et Suivi des cartes carburant et badges télépéage sur les différents sites du Groupe (commandes, suivi des consommations)

**Achats et Logistique Matérielle**
- Commande et gestion des équipements de protection individuelle (EPI), vêtements de travail et tenues corporate
- Suivi des stocks, relations avec les fournisseurs, négociation de prix

**Gestion Administrative Générale**
- Traitement et suivi des mails généraux du service
- Classement, archivage physique et numérique des documents
- Réception et gestion des courriers/courses (y compris commandes Amazon, Houra, etc.)

**Gestion Fournisseurs et Achats Courants**
- Référencement et suivi des fournisseurs (création, mise à jour, relances)
- Suivi des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau, imprimantes, etc.)
- Suivi et maintenance des imprimantes (toners, pannes, consommables)

**Réservations et Logistique Déplacements**
- Organisation des déplacements professionnels
- Réservations d’hôtels, de billets de train ou autres moyens de transport
- Suivi des confirmations et des justificatifs

La liste des missions est susceptible d’évoluer.

**Compétences et qualités requises**:

- Excellente organisation, rigueur et ténacité
- Sens du service et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs)
- Capacité à gérer les priorités et à être réactif
- Esprit d’équipe, discrétion et polyvalence
- Disponibilité

**Profil recherché**:

- Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est un vrai atout**.**

**Rémunération**:

- Employé administratif de niveau 4, échelon 1
- Coefficient 160
- 2 275,05€ (brut)
- Taux horaire 15,00€ (brut)
- 151,67 heures mensuelles - 35 heures par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 275,05€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Gilly-sur-Isère, France Alpes Contrôles Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle expérience au sein d'un environnement agréable, bienveillant et en pleine croissance ? Vous appréciez la diversité des échanges et la coordination avec de nombreux interlocuteurs ? Alors rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre du développement du service Achats et de l'accroissement de nos activités, nous créons un...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L’hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de spécialités, adultes et pédiatriques, de court séjour...


  • Mauges-sur-Loire, France BRANGEON SERVICES Temps plein

    **Intermédiaire entre les services, les filiales et la direction** A ce poste de collaborateur(trice) Direction générale H/F, vous êtes l’intermédiaire privilégié entre les services, les filiales du Groupe et la direction. Vos missions principales: - Accompagner la direction dans l’organisation et dans la qualité de vie au travail de...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant social H/F - CDI Temps Plein Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles -...


  • Gilly-sur-Isère, France Alpes Contrôles Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle expérience au sein d'un environnement agréable, bienveillant et en pleine croissance ? Vous appréciez la diversité des échanges et la coordination avec de nombreux interlocuteurs ? Alors rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre du développement du service Achats et de l'accroissement de nos activités, nous créons un...


  • Haute-Marne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    **Nous recherchons **un agent logistique polyvalent CDD** Et si vous rejoignez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L'Hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l'ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de...


  • Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) sociale H/F en CDI à temps plein Vos missions Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins Recevoir, conseiller,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...