Assistant de la Directrice générale des services
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet d’administration « 100% service public ». Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs. Missions / conditions d'exercice Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus. Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus. Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes. Profils recherchés Autonome, organisé.e, ré, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
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Assistante du Maire
il y a 1 semaine
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...
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Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises
il y a 7 jours
rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerCv et lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...
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Assistant(e) de la directrice générale et des élus
il y a 1 semaine
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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bis Rue de Fontenay, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinAssistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...
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Chef de service administratif
il y a 3 semaines
Val-De-Marne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinRejoignez le Pôle Habitat et Services 94 ! Le Pôle Habitat et Services 94 est constitué de :- 1 accueil familial et social- 1 foyer Résidence les Cèdres (Vitry-sur-Seine)- 2 résidences Accueil (Chevilly-Larue et Vitry-sur-Seine)Ce pôle comprend les services et dispositifs suivants :- SAVS/SAMSAH de l’Haÿ-les-RosesEt, vous intervenez également au...
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Chef de service administratif
il y a 2 jours
Val-de-Marne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinRejoignez le Pôle Habitat et Services 94 ! Le Pôle Habitat et Services 94 est constitué de :- 1 accueil familial et social- 1 foyer Résidence les Cèdres (Vitry-sur-Seine)- 2 résidences Accueil (Chevilly-Larue et Vitry-sur-Seine)Ce pôle comprend les services et dispositifs suivants :- SAVS/SAMSAH de l'Haÿ-les-RosesEt, vous intervenez également au...
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Villiers-sur-Marne, Val-de-Marne, France La Ville De Villiers-sur-marne Temps pleinDirection des Affaires Sociales de la ville de Villiers-sur-Marne (94) Centre Communal d’Action Sociale Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Villiers-sur-Marne a un rôle d’écoute, d’information, d’orientation, de soutien, d’accompagnement et d’aide aux Villiérains en difficulté. Selon sa situation, l’administré trouvera au...
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Villiers-sur-Marne, Val-de-Marne, France La Ville De Villiers-sur-marne Temps pleinDirection des Affaires Sociales de la ville de Villiers-sur-Marne (94) ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Pour le Centre Communal d’Action Sociale Poste à temps plein Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Villiers-sur-Marne a un rôle d’écoute, d’information, d’orientation, de soutien, d’accompagnement et d’aide aux Villiérains en...
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Directeur général des services
il y a 1 semaine
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un...
