Office Manager

[Coding our Agency] **Zenika recrute pour son équipe Lilloise **

Située à 2 pas du tram, dans le quartier **Saint Maur de La Madeleine, Zenika Lille** compte parmi ses forces vives une quarantaine de consultant-e-s et fonctions supports.

Présent depuis 2015 dans l’écosystème lillois, Zenika intervient sur des missions pointues de transformation numérique et organisationnelle : conception, coaching technique et agile, POC, conférences et formation.

Organisateur de meetup locaux et partenaire de Google Cloud, AWS, Confluent, l’agence assume un positionnement clairement tourné autour de l’open source et du développement durable.

Animé-e-s par la passion, le bien-être au travail est l’une de nos priorités.

De nombreuses tâches du quotidien se font aujourd’hui à l’initiative des collaborateur-rice-s et s'organisent de façon collective. Nous souhaitons conserver cette force, et afin d’optimiser notre organisation, nous avons besoin d’un.e animateur.trice pour l’ensemble de ses actions.

Que dirais-tu de rejoindre l’agence en tant qu’**Office Manager** ?

**Que feras-tu ?**

**Animation de l’agence**:

- Gestion du quotidien de l’agence avec l’aide de l’équipe support et des consultant-e-s
- Amélioration des locaux et suivi des travaux
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Logistique et gestion du matériel de l’agence
- Participation et suivi du budget agence
- Aide au développement du RSE de l’agence (actions éco-responsables )
- Animation d’une Office retro deux fois par mois sur le COPIL et une fois par trimestre pour toute l’agence

**Organisation d’événements**:

- Gestion des évènements internes et externes (ex: DevLille)
- Communication de nos initiatives en interne et en externe

**Relais RH et recrutement**:

- Relais local pour la formation (en partenariat avec la partie commerciale) : réception des stagiaires, relation avec les restaurateurs partenaires, aide pour les formateur-rice-s, administratif
- Gestion des intégrations et départs : matériel, administratif
- Services généraux et sécurité : suivi des SST, relais du service voyage, Zdiversity

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à s’étoffer en fonction des sujets qui t'intéressent et sur lesquels tu souhaites évoluer. (Par exemple : les projets autour de la QVCT, l’assistanat commercial, voire même le commerce avec la gestion des relations école )

**Qui es-tu ?**
- Ton **sens du service** te caractérise et c’est pour cela que tu as choisi les métiers de l’assistanat
- ** Écoute active**, disponibilité et **proactivité** font partie de tes qualités
- Tu aimes la **polyvalence de ton poste** et tu es **rigoureu.se** et **organisé.e**, ce qui te permet de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Tu as le **goût du travail collaboratif,** **orienté.e solutions et résultats, et tu sais être force de proposition**
- ** Dynamique et enjoué.e,** ta bonne humeur et ton optimisme sont à toute épreuve
- La suite Google n’a plus de secret pour toi et tu es à l’aise avec les outils informatiques en général.

**Qui sommes-nous ?**
- Zenika a été fondé par Carl Azoury, ancien développeur, qui n’a jamais trouvé la boîte de ses rêvesalors il l’a créée **Une ESN pilotée par un Tech pour les Tech, ça change beaucoup de choses **
- ** Chez Zenika, c’est consultant-e first et la Qualité de Vie au Travail**n’est pas un buzzword
- ** Zenika est connue et reconnue dans les écosystèmes tech** et véhicule une super image de marque employeur.
- ** Zenika c’est aussi 10 agences à travers la France et le monde**
- **550 passionné-e-s fier-e-s de porter les couleurs de Zenika** partout où ils passent
- Un mode de management horizontal où la **responsabilisation** et la **confiance** sont les maîtres mots

**Ce que nous te proposons**:

- **CDI à temps partiel**(80% maximum)
- Poste à pourvoir **dès que possible**
- La rémunération qui te sera proposée dépendra de l'expérience que tu as déjà sur ce type de poste
- ** Flexibilité du télétravail**, une** présence régulière** à l'agence reste indispensable pour mener à bien ton rôle
- Et des collègues vraiment sympathiques

**Voici le process qui t’attend**:

- Si le premier échange se déroule bien et que tu souhaites continuer le process, tu rencontreras **Lucie, la Directrice de l’agence Lilloise, ta future manager**, tu verras elle est sympa
- Et pour terminer, tu auras l’occasion d’échanger avec **un-e office manager de Zenika**.

À l’issue de tous ces échanges et si ceux-ci sont concluants, nous serons en mesure de te faire une proposition afin que tu nous rejoignes.

À toi de jouer