Assistante de Direction

il y a 5 jours

MouansSartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

**Horaires **:Journée du lundi au vendredi 9h-12h à 14h-18h

**Vos missions**:

- S’assurer de la bonne gestion des visites liées aux bons à tirer,
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et rédiger les documents liés à leur présence, gestion de la satisfaction client
- Gérer les appels entrants (petit standard) transmettre les messages aux intéressés, assurer la gestion du courrier/colis
- Préparation des salles de réunion pour l’accueil des clients et fournisseurs extérieurs
- Organiser les déplacements professionnels, Gestion des vols, taxis, NDF
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, passer les commandes correspondantes, Gestion des consommables divers
- Classement
- Administrer les contrats journaliers, les relevés d’activité hebdomadaires et leur valorisation sur la plateforme PIXID,
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d’administration du personnel intérimaire,
- Assurer le rapprochement des factures des agences intérimaires avec les états internes de suivi,
- Identifier les dissonances de facturation et les gérer avec les agences,
- Réaliser la facturation journalière des clients à partir de l’ERP Partner et des informations émanant de l’ADV,
- Assurer la transmission des factures clients soit par dépôt sur des plateformes dédiées soit par adressage direct aux contacts identifiés en respectant les processus spécifiques des clients,
- Aide à la facturation environ 200 factures / MOIS **maitrise de la facturation à 100%**:

- Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance en termes de facturation,
- Enregistrement des appels et mise à jour du fichier de suivi
- Aide à la préparation des éléments de payes pour le cabinet comptable
- Pouvoir assurer une partie du back-up de la Responsable Ressources Humaines (gestion courante),

**Rémunération et avantages**:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine si besoin.
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne dynamique, sérieux(se) et motivé(e).

Rigueur, Organisation, Polyvalence, Intégrité, Communication, Esprit d’équipe, Discrétion,

N'hésitez plus Contactez-nous.

**SAMSIC EMPLOI GRASSE - Tél : 04 92 42 02 00**
59 avenue de la Libération 06130 GRASSE

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:1-2 ans**
Véhiculé **:Oui**

BAC
1-2 ans

  • Assistant(E) de Direction Bâtiment

    il y a 4 heures

    Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Assistant de Direction Débutant

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France CAPFUN Temps plein

    **Nous recrutons un assistant de direction débutant (H/F)!** CDI à pourvoir dès que possible. Au sein de notre siège social, vous intégrez notre équipe juridique. Nous sommes une entreprise ambitieuse et nous nous développons très rapidement, c’est la raison pour laquelle nous avons besoin de vous pour nous aider à faire grandir...

  • Secrétaire de Direction Bâtiment

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France BOULANGERIE SALUZZO Temps plein

    La maison SALUZZO est une entreprise familiale artisanale implantée à Mouans Sartoux depuis 1936. Aujourd'hui propriétaire de 6 boutiques et 1 restaurant traditionnel répartis entre Mougins, Mouans sartoux et Grasse, Monsieur SALUZZO transmet son savoir-faire traditionnel avec authenticité. **Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en CDD de...

  • Alternance Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/FSous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes :Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Mouans-Sartoux, France Les Parfums d'Ugo Temps plein

    Vous rêvez de rejoindre une entreprise jeune en pleine expansion et exprimer vos talents? Spécialisée dans la commercialisation de concentrés de parfum & matériel pour bougies, Les Parfums d'Ugo vous offre la possibilité de rejoindre son équipe et de l'accompagner dans son développement. Sous la responsabilité du directeur de site, vous serez...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant logistique H/F dans le cadre d'un surcroit d'activité. Vos missions: - Rangement des produits dans les zones de...

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    il y a 5 jours

    Mouans-Sartoux, France BRUGUIER ÉTANCHÉITÉ Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous êtes responsable de la gestion administrative des commandes clients, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que du soutien à la direction dans les aspects techniques et administratifs des projets. Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des tâches administratives, la gestion des...

  • AUXILIAIRE DE VIE

    il y a 1 jour

    Mouans-Sartoux, France DESTIA Temps plein

    Destia, spécialiste de l’aide à domicile, accompagne chaque jour les personnes âgées, en situation de handicap ou fragilisées par la vie.Notre mission : leur permettre de vivre chez elles en toute sécurité, dans le respect et la dignité.Dans ce cadre, nous recrutons des auxiliaires de vie impliqué(e)s, bienveillant(e)s et motivé(e)s à faire la...

  • Assistant Administratif Supply Chain

    il y a 4 jours

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Administratif Supply Chain H/F. Rattaché(e) à la Responsable Planning & Supply...