Secrétaire de Direction Bâtiment

il y a 6 jours


MouansSartoux, France Advance Solutions Temps plein

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e):

- Secrétaire de direction bâtiment (H/F)

**MISSIONS**
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Tenue de l’agenda et de la prise de rendez-vous clients
- Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de sous-traitance, DC4, DC2, DOE...
- Mettre à jour des documents administratifs sur différentes plateformes (type Actradis.fr ou e. attestations...)
- Répondre aux appels d'offres
- Traiter les commandes clients
- Etablir des devis
- Gestion du planning des chantiers
- Gestion des relance clients (documents administratifs)
- Classement /archivage

**PROFIL**
- Issu(e) d’une formation supérieure de type **Bac+2/3 en assistanat de gestion**:

- Vous détenez une solide expérience comme Assistant(e) de direction dans le **secteur du bâtiment**:

- **La maîtrise de la gestion des appels d'offre est un critère essentiel**:

- Vous maitrisez Word et Excel et être à l'aise sur les logiciels de gestion, mediabat
- Vous êtes autonome, accueillant(e), organisé(e) et réactif(ve).
- **Vous vous projetez... ? Postulez... Nous sommes impatients de vous connaître **_

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous la gestion des appels d'offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    **nous recherchons une assistante de direction bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déjà obligatoirement de l’expérience dans le domaine du bâtiment** - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de...


  • Mouans-Sartoux, France AQUALIA Temps plein

    Vous aurez en charge : La gestion administrative courante ( traitement des mails, appels téléphoniques, courriers divers, classement archivage). Le suivi des devis et factures-le suivi des fiches de pointages des ouvriers-la préparation administrative des appels d'offres et dépôts dématérialisés-le suivi de la gestion administrative du personnel...

  • Secretaire D'acceuil

    il y a 4 jours


    Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

    Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administratives des résidents, contrats, encaissement - Travail en collaboration avec l'équipe de direction Poste à pourvoir à partir de début février 2018 Type d'emploi : CDD Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

    Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administratives des résidents, contrats, encaissement - Travail en collaboration avec l'équipe de direction Poste à pourvoir à partir de début février 2018 Type d'emploi : CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Mouans-Sartoux, France Tennis Club de Mouans-Sartoux Temps plein

    **Description de l’Association** Club de tennis et padel dans un cadre naturel, situé à Mouans-Sartoux et proche du golf de Saint Donat à Grasse. Le tennis-club compte plus de 700 adhérents et dispose de 10 terrains de tennis et 2 terrains de padel éclairés, ainsi qu'un club-house et un restaurant. Club convivial et familial. **Description du...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Dans un secteur en pleine mutation, notre client se distingue par son ancrage local fort et sa capacité à conjuguer l'agilité d'une structure à taille humaine avec les moyens d'un grand groupe indépendant français. Acteur reconnu et leader dans **le domaine de l'électricité tertiaire**, l'entreprise s'inscrit aujourdhui dans...

  • Chauffeur BTP

    il y a 2 semaines


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AJ BATI'STYLE Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge d'assurer le transport des matériaux et outils sur les chantiers. Vos principales missions seront :Achat et transport de matériel / matériaux, engins et équipements,Chargement et déchargement,Participation ponctuelle aux activités de chantier en soutien de l'équipe,Conduite d'un camion-benne...


  • Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière Notre client est un acteur régional affilié à un groupe national, spécialisé dans la réalisation de constructions neuves, la rénovation...


  • Mouans-Sartoux, France BRUGUIER ÉTANCHÉITÉ Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous êtes responsable de la gestion administrative des commandes clients, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que du soutien à la direction dans les aspects techniques et administratifs des projets. Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des tâches administratives, la gestion des...


  • Mouans-Sartoux, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    En tant que Responsable d'Affaires, vous prenez en main la gestion complète de vos projets, depuis la phase d'étude jusquà la réception. Vous êtes responsable du pilotage technique, financier, managérial et commercial des opérations, avec un fort niveau d'autonomie et une vision globale de votre périmètre. Réaliser les études techniques, les...