Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

il y a 12 heures

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont:

- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission
- Gestion du planning du chauffeur du Directeur général (contrôle du relevé d’heures)
- Organisation des prestations repas DG
- Etablissement des notes de frais du Directeur général
- Saisie dans CHRONOS des congés du DG (en lien avec l’ARS NA) et du Directeur de cabinet
- Gestion des courriels
- Envoi par mail des convocations pour les instances du GCS NOVA (Bureau, AG,)
- Suivi des affaires en cours et des dossiers, suivi des mandats du DG
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Documentation et veille média quotidienne
- Gestion des vœux du DG
- Commande des fournitures de bureau pour DG & DGA et suivi du budget annuel alloué
- Remplacements des assistantes DGA & de l’autre assistante du DG, en cas d’absence pour assurer la continuité des missions : réception des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, gestion des parapheurs, organisation des réunions récurrentes ou ponctuelles, lecture des mails et premier niveau de réponse ou transfert, préparation de la feuille de dossiers quotidiens, préparation de courriers, )
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DG, le Directeur de cabinet du DG ou par la DGA

**Profil recherché**:
Avec une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, vous savez évoluer dans un contexte exigeant

Profil assistante de direction ou gestionnaire en charge du suivi des missions et de frais professionnels

**Compétences techniques**:
Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

**Compétences organisationnelles**:
Méthode et rigueur

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

**Compétences relationnelles**:
Sens du travail en équipe

Discrétion

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Talence, France Association Laïque du Prado Temps plein

    L’ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son Siège Administratif, un Assistant Ressources Humaines **(H/F)**. **Poste à pourvoir immédiatement.** **NOTRE ASSOCIATION**: Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter féminin et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance.** Date de début à convenir ensemble. **Votre mission sera d'apporter un soutien administratif à la direction ainsi...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    il y a 6 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur adjoint des...

  • Stage Assistant(E) Mecenat

    il y a 5 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de six mois. Le (la) stagiaire participera à la mise en œuvre de la politique de mécénat et de son plan d’actions, visant à: - Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés...

  • Directeur Directrice des Relations Internationales H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France Universite De Bordeaux Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des services, et en lien fonctionnel avec la vice-présidence en charge des relations internationales, vous participez à la définition et la mise en oeuvre de la politique des relations internationales au regard des objectifs stratégiques de l'établissement. Votre mission principale sera d'assurer...

  • Assistant(e) Directeur de Groupe

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Societe Generale Temps plein

    Référence 25000M59Vos missions au quotidienDevenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsEn collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes :Le suivi des animations commerciales.La préparation et l'animation des réunions d'équipe et la réalisation des supports de...

  • Stage - Assistant(E) Mecenat - (H/F)

    il y a 5 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Directeur du Développement par l'Innovation et l'Entrepreneuriat F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    La DIESE rassemble 40 agents, de compétences pluridisciplinaires, regroupés en six services : entrepreneuriat, innovation, premium, Affaires, Emergence et Ecosystème. En son sein sont également portés deux grands programmes transformant de l'université et supports d'une grande partie des ressources de la Direction : PUI Bordeaux et InnovationS....

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    il y a 2 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste ACTIVITES / MISSIONS: Mission(s) générale(s) - Activité de soutien dans le domaine de la qualité et de la sécurité des soins auprès de l'équipe de la DQGR, en adéquation avec la politique qualité, sécurité, environnementale et pertinence des soins - Gestion propre de certains dossiers confiés par le directeur de la qualité...

  • Assistante du Président de l'université de Bordeaux F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Devenez l'assistante du président d'une grande université française. Rattaché au Cabinet de la Présidence de l'université, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de cabinet, le poste s'exerce en collaboration étroite avec la responsable du protocole et les assistantes de direction. En tant qu'assistante du Président, vos missions...