Responsable Des Services Généraux

**FAB-TALENTS **cabinet de recrutement d'expertise comptable/Audit, recrute un **Responsable des services généraux **pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le négoce de matériaux plastiques et composites destinés aux professionnels de la Communication Visuelle, du second-œuvre du bâtiment et de l’industrie. Notre société dont le son siège Social se situe à proximité de l’aéroport Roissy CDG, est basée à Mitry Mory (77). Sous la responsabilité du Président Directeur Général en lien étroit avec la direction financière, vous assurez l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments. **Principales Missions**: **Application des réglementations** - Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques. - Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ). - Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] ), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens. - Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie ). - Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès. **Exploitation des sites et de ses équipements** - Gestion de la relation avec les bailleurs et négociation des baux immobiliers. - Entretien et maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance (Systèmes incendie, nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil ). - Proposition de travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs), élaboration des devis et suivi des investissements. - Intégrations et suivi des budgets dans les outils de reporting groupe. - Veille à la maîtrise des coûts : consommation d’énergie, gestion des déchets - Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement. - Gestion des prestataires (Loueurs automobiles, Espaces verts, Assurances, Energie, Téléphone, Internet, Photocopieur, Ménage) - Établissement du cahier des charges des prestations et lancement des appels d’offres. - Vérification de l’adéquation entre le cahier des charges et les contrats de sous-traitance - Suivi et contrôle des contrats **Services aux occupants** - Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès ). - Assurer la gestion d’un parc automobile et téléphonique (fixe et mobile) - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise. - Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles ). - Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise. - Assurer l’interface avec le service paie à propos des tickets-restaurants, et des remboursements des frais de transport **Aptitudes professionnelles** Vous êtes polyvalent et manuel : véritable "agent touche-à-tout", vous savez jongler entre différents sujets avec efficacité et méthode et faites principalement preuve de: - Rigueur - Aisance relationnelle - Disponibilité et mobilité (déplacements occasionnels à prévoir sur nos 6 sites) - Polyvalence et capacité à prioriser - Esprit d’analyse **Profil recherché**: Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : à partir de 45 000,00€ par an Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel