Assistant Service Prevention

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12183
- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction responsabilité sociétale de l'employeur et préventions, service prévention
- 16/10/2024

La métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la DRHMG, la direction responsabilité sociétale de l'employeur et préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale. Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au travail et l'accompagnement social des agents, l'emploi des personnes en situation de handicap, l'amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l'égalité femmes-hommes.

Le service prévention a pour rôle de proposer une politique de prévention des risques professionnels, d'initier, d'animer et de suivre des actions transversales de prévention afin de préserver la sécurité et la santé physique et mentale des agents.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos fonctions d'assistant service prévention vous amènent à remplir une mission d'assistanat de service à laquelle s'ajoute la réalisation de tâches administratives complémentaires en lien avec la thématique prévention.

**Vos missions**:
Au quotidien, vous assurez l'assistanat du service comprenant la gestion des agendas du responsable et du service, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier ainsi que la messagerie du service (recensement des demandes et répartition entre les membres de l'équipe).

Vous êtes également en charge de l'organisation et la préparation des réunions du service, du réseau prévention notamment depuis la gestion administrative (envoi des ordres du jour, prise de notes, rédaction des compte-rendu) jusqu'à l'organisation logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas ).

Enfin, vous assurez des missions complémentaires spécifiques propres au service prévention telles que la prise en charge de la saisie du registre santé sécurité au travail avec la production des statistiques annuelles, la réalisation de tâches d'exécution comptable et le suivi du budget du service, la réception et l'organisation de la documentation technique du service ainsi que la valorisation des productions de la prévention, en lien avec le service de communication.

**Votre profil**:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint...) et bénéficiez de compétences en outils numériques sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour la création et la consolidation de fichiers. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Des connaissances de base en finances publiques seraient un indéniable plus.

Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion, rigueur et organisation. Vous devrez savoir faire preuve d'anticipation et disponibilité. Doté de qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- prise en charge à 75% de l'abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 j