Gestionnaire de Courrier Et Facture

il y a 1 jour


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date 13-05-2025 Référence 770 Contrat Postes permanents Date limite 15-06-2025 Filière technique **Missions principales**: La Ville du Havre recherche un: Gestionnaire de courrier et facture (h/f) **Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.** **La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation, de questionnaires de personnalité et de tests.** **Missions**: Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier et de coursier. Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table. **Activités principales**: En qualité de gestionnaire de courrier: - Vous ouvrez, lisez et enregistrez sur les logiciels "Grand Angle" et "TRAFIC", les courriers et courriels entrants en respectant les procédures courrier en vigueur. - Vous attribuez les courriers vers les directions concernées. - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique auprès des services et des transporteurs, pour toute recherche de courrier et colis. En qualité de facturier: - Vous vérifiez, sur le logiciel "GRAND ANGLE", que les factures des fournisseurs soient correctement enregistrées. - Vous ventiler les factures enregistrées vers les services concernés. Vous assurez un rôle de référent du logiciel « CHORUS PRO » auprès des services et des fournisseurs apportant une aide téléphonique ponctuelle. En qualité de coursier: - Vous réceptionnez, triez, ventilez et distribuez le courrier au sein de la collectivité (Hôtel de ville et sites extérieurs). **Activités secondaires**: - Participer aux manifestations protocolaires (accueil personnalités ; accueil café ; accueil mariages ; etc.) - Participer à la diffusion de documents dans les structures municipales - Mise à jour de l’organigramme Ville du Havre dans TRAFIC pour l’enregistrement des courriers **Profil recherché**: **Compétences Requises**: - Informatique (différents logiciels) - Disponibilité - Capacité de concentration - Grande discrétion - Devoir de réserve - Bonne présentation **Conditions particulières d'exercice**: - Possibilité de travailler exceptionnellement les soirs et week-end pour certaines réceptions et ponctuellement le samedi pour les mariage **Lieu, jours et horaires de travail**: - Hôtel de ville RDC - 35 Heures hebdomadaire du lundi au vendredi



  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2023_ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** Date de création** **Septembre 2024 Date de mise à jour - Septembre 2024 Version n°1 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste Gestionnaire de commande et de facture H/F** Intitulé de...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 jour


    Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire courrier H/F **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Aujourd’hui, nous recherchons pour notre établissement de Charenton (94), 5 **GESTIONNAIRES COURRIER H/F,** pour un CDD de 6 mois à pourvoir pour début novembre. Au sein...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Le Havre, France POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps plein

    Le groupe POIRIER ET FILS AUTOMOBILES, recrute un **Gestionnaire de paie H/F**. La concession représente les marques Volkswagen, Audi, Seat, Skoda et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé. Poste à pourvoir dès que possible. Poste en CDI **Mission**: - Prendre en charge la partie administrative liée aux ressources...

  • Chargé Du Courrier

    il y a 1 semaine


    Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein

    Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...


  • Le Havre, France HUMANN ET TACONET Temps plein

    Offre n° 200ZHSB - Gestionnaire administratif et financier (anglais) H/F - Le Havre (H/F) Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients....


  • Le Havre, France Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime Temps plein

    Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n° C1E/13 Missions principales : Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service. - Assurer la gestion administrative du service - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; -...


  • Le Havre, France CH Eure-Seine Temps plein

    Référence: Type de contrat: CDD-CDI / mutation **Description**: Sous l'autorité directe du responsable du pôle développement des compétences et de l’adjoint des cadres en charge du secteur concours, l’assistant(e) formation, gestionnaire des concours assure ou participe à la gestion: Des agents en études promotionnelles, Du secteur des concours...


  • Le Havre, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la petite enfance et gestionnaire de plus de 80 crèches et micro-crèches en France, LEA et LEO, en perpétuelle croissance, recrute un(e) Gestionnaire Administratif au sein du Siège Social situé à Hérouville Saint Clair (14).** **Mission**: Dans un Groupe en développement, coordonner, suivre et effectuer diverses tâches...

  • Gestionnaire Des Données

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France CAF DE L'ORNE Temps plein

    **Gestionnaire des données - Gestionnaire de l'Information**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88490 **CAF DE L'ORNE**: Vous êtes titulaire du CQP Gestionnaire conseil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 50 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe ? Pour mener à...

  • Gestionnaire Adva

    il y a 1 jour


    Le Havre, France Etre Emploi Temps plein

    **Gestionnaire ADVA (H/F)**: L’agence **ETRE-EMPLOI** de Saint-Lô recherche pour l’un de ses clients un **Gestionnaire ADVA (H/F). **Le poste est à pourvoir sur le secteur de Condé-sur-Vire (50). **Descriptif du poste**: - Assurer la gestion administrative des flux. - Suivre la bonne tenue des référentiels dans le SI (client, fournisseurs,...