Assistant(E) Formation/ Gestionnaire Des Concours

il y a 6 jours


Le Havre, France CH Eure-Seine Temps plein

Référence:
Type de contrat: CDD-CDI / mutation

**Description**:
Sous l'autorité directe du responsable du pôle développement des compétences et de l’adjoint des cadres en charge du secteur concours, l’assistant(e) formation, gestionnaire des concours assure ou participe à la gestion:
Des agents en études promotionnelles,
Du secteur des concours de promotion interne,
De la préparation des tableaux d’avancement de grade,
Des demandes de stage hors secteur soins,
Financière des contrats d’apprentissage.

Gestion des agents en études promotionnelles:

Participe à la mise en place de la commission de sélection d’études promotionnelles
Assure le suivi administratif des dossiers tout au long de la formation (inscription, convention, feuille de présence, attestation de formation, contrat engagement de servir,) et sur le logiciel de formation GESFORM
Est l’interlocuteur des étudiants durant toutes leur formation
Assure le suivi financier sur le logiciel GESFORM en procédant aux remboursements des frais de déplacement engagés par les agents et aux paiements des instituts de formation et leur frais de traitement
Constitue les dossiers de demande de co-financement à l’ANFH en amont du départ en formation
Assure le suivi du temps de travail des agents pendant leur période d’études promotionnelles
Participe au suivi budgétaire du plan de formation pour la partie études promotionnelles

Gestion du secteur concours de promotion interne:
Suivi administratif
Convocations et courriers divers
Constitution des jurys de concours
Organisation matérielle et logistique

Gestion des demandes de stages hors secteur soins:
Réceptionne les demandes de stages et mettre à jour le fichier de suivi
Sollicite les services pour l’accueil de ces stagiaires
Rédige les courriers de réponse
Assure le suivi administratif des stages accordés
Gestion financière des contrats d’apprentissage:
Réceptionne les factures et assurer le paiement des centres de formations des apprentis
Assure leur suivi financier

Autres missions:
Le titulaire du poste pourra aussi être amené à:
Assurer avec les assistantes de formation l’accueil des formateurs et des stagiaires lors de l’ouverture ou la fermeture des sessions de formation interne
Participer à l’élaboration des tableaux d’avancement dans le cadre de la préparation de la commission interne
Assurer la permanence de la hotline de GESFORM pendant la période des entretiens professionnels

**Compétences souhaitées**:
Date de début de contrat: dès que possible



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    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de formation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assister les Responsables de Formation Accueillir, informer et orienter le personnel Gérer les entretiens d'information et d'orientation Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé...


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