Assistant - Coordinateur de Plateforme Et Supports Administratifs (H/F)

Au sein de la Direction des politiques de formation et de l’innovation pédagogique, le pôle certifications et déploiement de l’offre de formation a pour mission d’accompagner les organismes de formation du BTP dans le déploiement de leur offre de formation avec pour objectif de garantir au sein de chaque territoire une offre de services en parfaite adéquation avec les besoins des acteurs économiques.

En tant qu’opérateur de certification pour CPNE conjointes du bâtiment et des travaux publics, le pôle certifications vient en appui à la création de certifications (diplômes, titres, CQP) et accompagne les porteurs de CQP dans la gestion de leurs certifications. Dans ce cadre une plateforme numérique de gestion des CQP des branches du bâtiment et des travaux publics a été développée.

Compte tenu de l’importance des enjeux actuels et à venir s’agissant de développement et de l’actualisation des compétences dans le secteur du BTP, le CCCA-BTP et particulièrement le pôle s’attachent également à la formation continue. Ainsi il accompagne les équipes des centres de formation du BTP à développer leur offre de formation en proposant des certifications adaptées aux besoins en compétences de leur territoire ou en proposant des modalités de formation différentes comme l’AFEST ou la VAE.

FINALITÉ DU POSTE

Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la plateforme Certif-BTP.

Vous assurerez le bon fonctionnement logistique et administratif du pôle. Vous aurez également la charge de la gestion administrative liée à direction des politiques de formation et de l’innovation pédagogique (environ 10% du temps).

Vous jouerez un rôle clé dans le succès des orientations stratégiques du CCCA-BTP portées par le pôle certifications et déploiement de l’offre de formation et de la direction des politiques de formation et de l’innovation pédagogiques.

PRINCIPALES MISSIONS
- Contribution active à la gestion de la plateforme Certif-BTP : maintenance de premier niveau auprès des utilisateurs, missions administratives liées à la vie des certifications de branches (CQP du BTP), production des statistiques
- Organisation, gestion et circulation de l’information, notamment en utilisant les fonctionnalités avancées de Teams, Outlook, COPILOT et le portail des services internes du CCCA-BTP - la quasi-totalité des procédures sont dématérialisées.
- Participation au fonctionnement du pôle : interface entre les interlocuteurs internes et externes, organisation des déplacements de collaborateurs, suivi des procédures d’achats, suivi budgétaire, mise à jour du CRM, relecture de productions écrites
- Participation à la préparation et au suivi de manifestations : organisation et préparation de réunions, appui à l’organisation des séminaires.

PROFIL

Être titulaire d’une certification de niveau 5 ou 6 dans les métiers de l’assistanat et disposer d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques et qualités requises
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Access, Outlook, COPILOT, logiciel dédiés, internet, intranet
- Appétence pour apprendre et se former, notamment sur de nouveaux outils numériques
- Appétence pour les outils digitaux, les réseaux sociaux
- Dynamique, volontaire
- Rigueur et discrétion
- Autonome et appréciant tant le partage que le travail collaboratif
- Proactif et ouvert aux projets complexes
- Capacités de synthèses
- Qualités d’écoute et de dialogue, ouverture

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris)