Son/sa Assistante(E) Administrative Du Conservatoire

il y a 3 jours

Le MéesurSeine, France Ville du MEE SUR SEINE Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la coordinatrice du conservatoire, il/elle assure le fonctionnement administratif du Conservatoire de musique et de danse (32 enseignants, 1 assistante, 350 élèves) en binôme avec la secrétaire administrative. Il/elle aide la coordinatrice dans le suivi des projets de structure, la logistique et le suivi des activités proposées.

Activités principales:
Gestion administrative:

- Aide à l’accueil physique, téléphonique des différents usagers.
- Tenue et mise à jour de la base de données de gestion du Conservatoire.
- Gestion des procédures administratives de réinscription et d’inscription.
- Gestion des éléments financiers et du budget.
- Etablissement et suivi des bons de commande.
- Gestion administrative des évaluations des élèves.
- Aide à la rédaction de conventions, notes et délibérations, courriers, relevés de décisions des réunions, bilan annuel d’activités.
- Gestion des demandes de subvention et dossiers de projets.
- Réalisation et suivi des différents tableaux de bord du service (ressources humaines et suivi d’activités).

Gestion des manifestations
- Recensement du programme des manifestations auprès des professeurs.
- Préparation et édition des éléments de communication en lien avec la coordinatrice et le service communication.
- Préparation de la newsletter.

Gestion logistique:

- Coordination, suivi et participation à toutes les étapes des actions et activités du Conservatoire.
- Sollicitation, selon les besoins, des services municipaux concernés pour la bonne mise en place des manifestations ou d’interventions bâtimentaires.
- Participation à la bonne tenue du conservatoire (aide à la remise en état des salles

**Profil recherché**:

- Expérience en gestion administrative d’une structure.
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la filière artistique.
- Maitrise de la gestion de projet.
- Capacité à respecter les objectifs et à évaluer les projets, les activités.
- Capacité à nouer des interactions et travailler en partenariat avec tous les acteurs.
- Capacité d’adaptation aux différents publics (enfants, familles, collègues, élus-) et aux contraintes du service.
- Avoir un esprit d’initiative et faire preuve d’une grande curiosité professionnelle.
- Etre autonome tout en rendant compte.
- Discrétion, organisation, rigueur, polyvalence, disponibilité.
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs.

Informations complémentaires:

- Temps complet 35h du lundi au vendredi ; travail en soirée et le samedi possible selon la programmation culturelle
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle de 1200-- Participation employeur à la mutuelle (10 à 30-/mois) et à la prévoyance (15-/mois)si labellisées
- Participation de 75% aux abonnements transports publics ; Forfait mobilité durable (jusqu’à 300-/an)
- CNAS et comité d’entreprise
- Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes)

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville du Mée sur Seine est située dans le Département de Seine et Marne (77) en Ile de France et compte 20 756 habitants.
Bienvenue dans la ville nature.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Audi son Temps plein

    Assistant(e) au sein du laboratoire, vous intervenez sur différents aspects liés au fonctionnement quotidien de la Société. En Contact direct avec la direction, et les équipes techniques vous intervenez sur différents aspects : administratifs, gestion, marketing, et aussi au quotidien sur: - les relations avec les mutuelles - l accueil clients, SAV,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Le Mée-sur-Seine, France DDM Temps plein

    DDM, société spécialisée dans le désamiantage et la démolition recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Présentation du poste: L'Assistant de Direction aura en charge des tâches très polyvalentes et sera en contact avec les différents services de la société: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative "classique" (gestion...

  • Assistant(E) Commercial(E) B2B

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) B2B** **Missions** En tant qu’assistant(e) commercial(e) au sein de notre service B2B, vous serez responsable de soutenir notre équipe commerciale dans l'accomplissement de ses missions. Vos principales responsabilités incluront: - Enregistrement et validation des commandes clients dans l’ERP - Saisie des factures des...

  • Assistante administrative temps partiel

    il y a 2 semaines

    Le Mée-sur-Seine, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante administrative à temps partiel (H/F) sur 77350 Le Mée-sur-Seine. Vous assurerez la gestion administrative courante et apporterez un soutien efficace à notre équipe pour mener à bien les projets en cours. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne capacité d'adaptation à un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...

  • Directeur(trice) du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal

    il y a 2 semaines

    Seine-Maritime, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Prof. d'enseign. artist. cl. normale Prof. d'enseign. artist. hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services...

  • Assistante ou un Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives- alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Le Mée-sur-Seine, France FFB Ile de France EST Temps plein

    **À propos de nous**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Mission**: Projet principal: Aide à la...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Le Mée-sur-Seine, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: **1) Accueil physique et téléphonique** - informer et orienter les publics - contribuer à l'organisation des réunions...

  • CDI Assistante administrative

    il y a 6 jours

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDescriptif du posteRejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises sud. En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et...