Assistant de Direction Affaires Juridique Et Commande Publique

il y a 7 jours

RillieuxlaPape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

**Poste à pourvoir le**: 1er janvier 2026

- **Temps de travail**: 36h30

- **Catégorie du poste**: Adjoint administratif

- **Avantages**: IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l’autorité de la Directrice, vous contribuerez à l’appui organisationnel de la direction.

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez:
**La gestion du courrier**:
Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville

- Réception, tri et numérisation du courrier entrant
- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)

**L’assistance administrative**:

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation et planification de réunions
- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs )

**L’assistance financière**:

- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril
- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)

**Aptitudes requises**:

- Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
- Connaissance de l’environnement territorial indispensable
- Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques

**Vos qualités**:

- Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
- Qualités rédactionnelles,
- Autonomie, savoir rendre compte,
- Esprit d’initiative,
- Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
- Discrétion et confidentialité

  • Juriste Expert Contrats Commande Publique

    il y a 3 jours

    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. A seulement 30 minutes de Paris et avec plus de 40 000...

  • Assistant juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France IHECF Temps plein

    IHECF Lyon, école de finance, forme des futurs professionnels de la comptabilité, de la gestion et de la finance grâce à ses formations : DCG, Bachelor Comptabilité et MBA Finance, en initiale ou en alternance. Pour l’un de nos partenaires, nous recherchons un.e assistant.e juridique en alternance dans le cadre d’un MBA Droits des...

  • Responsable Juridique Affaires

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Everial Temps plein

    **Présentation** Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de...

  • Assistant administratif de la Police Municipale

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir le : 5 janvier 2026Temps de travail : 37h30Catégorie du poste : Adjoint administratifAvantages : participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : le 31 décembre 2025Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole...

  • Chargé-e Des Affaires Juridiques

    il y a 2 jours

    Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour sa Direction Générale Déléguée aux Affaires Juridiques et Institutionnelles, un-e chargé-e des affaires juridiques : contentieux et procédures disciplinaires - Date de publication: 07/02/2025 Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales La direction générale déléguée aux affaires...

  • Juriste Sénior – Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Ville de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.Contexte / rattachement hiérarchiqueLe poste est rattaché à la...

  • Un(E) Chargé(E) Des Affaires Juridiques Et

    il y a 7 jours

    La Courneuve, France MAIRIE LA COURNEUVE Temps plein

    La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. - Directement rattaché(e) au Directeur des affaires générales et juridiques, vous assurerez un conseil...

  • Stage - Direction des affaires juridiques - juillet 2026 F/H

    il y a 2 semaines

    place de la Bourse PARIS CEDEX - Ile-de-France, Paris () AMF Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt...

  • Référent Etat civil

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    * Poste à pourvoir le : 5 janvier 2026 * Temps de travail : 37h30 - Horaires réguliers et imposés : 37 heures 30 - Horaires : du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h (si guichet)+ samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 11h45 * Catégorie du poste : B Rédacteur * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation...

  • Assistant Administratif Recouvrement

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    L’assistant/e administratif/ve recouvrement assure le suivi des saisies sur comptes bancaires ainsi que d’autres tâches administratives. Dans ce cadre, les missions sont les suivantes: - Rédiger les avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernés - Envoyer les...