Une Assistante de Direction

il y a 5 jours

Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N°641_

**TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE**

**(22 communes)**

**RECRUTE**

**UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)**

**A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION**

**Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions**

**Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux**

Classification RIFSEEP - B3

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Définition**
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du ou des services.

**MISSIONS**
- Travaux de secrétariat de la Direction du service : gestion de l’agenda de la Directrice, gestion du courrier, organisation de réunion (réservation de salle, installation matériel, rédaction de comptes rendus), accueil des rendez-vous
- Organisation du classement papier/informatique des dossiers, gestion de l’archivage, gestion du courrier.
- Rédaction et suivi interne des marchés, conventions de subvention, contrats de visibilité
- Vérification des devis transmis et éditions des bons de commandes,
- Vérification et validation des factures sous contrôle de la direction
- Suivi budgétaire des projets de communication,
- Gestion et vérification des achats de fournitures, matériels, parc informatique
- Aide à la préparation du budget, suivi et analyse du réalisé
- Gestion du tableau des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires.
- Gestion règlementaire liée aux déplacements, formations (inscription, défraiements, etc. )
- Mise en place de procédures de gestion du service
- Suivi du respect des procédures de la collectivité.
- Mise à jour du fichier contacts
- Relations internes : finances, commande publique, DSI, DRH

**COMPETENCES ET SAVOIRS RECHERCHES**
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives et financières
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gérer l'organisation de réunions
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des logiciels OXYAD, CIRIL, GESTI MARCHE, IXbus, Maarch Courrier
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Compétences comptables et financières
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence, sens de l'écoute et goût des relations humaines

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Modalité de temps de travail : 39 heures par semaine

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 7 heures

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 5 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 5 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Tours, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction / ADV / RH - h/f Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Directeur Finalité : Poste constitué de 3 activités complémentaires : assistant/e de direction, administration des ventes et assistant/e ressources humaines. Présentation de...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant.e de Direction polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Formation Assistant de Direction – Alternance Assistant(e) Polyvalent(e) – Tours La formation Assistant de Direction à Pigier Tours prépare à occuper un poste clé au sein des services administratifs et directionnels, en gérant l’organisation et le suivi des activités quotidiennes. Missions : Gestion des agendas et organisation des réunions...

  • Assistant.e de Direction polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Formation Assistant de Direction – Alternance Assistant(e) Polyvalent(e) – Tours La formation Assistant de Direction à Pigier Tours prépare à occuper un poste clé au sein des services administratifs et directionnels, en gérant l’organisation et le suivi des activités quotidiennes. Missions : Gestion des agendas et organisation des réunions...