Une Assistante de Direction

il y a 15 heures

Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N°641_

**TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE**

**(22 communes)**

**RECRUTE**

**UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)**

**A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION**

**Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions**

**Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux**

Classification RIFSEEP - B3

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Définition**
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du ou des services.

**MISSIONS**
- Travaux de secrétariat de la Direction du service : gestion de l’agenda de la Directrice, gestion du courrier, organisation de réunion (réservation de salle, installation matériel, rédaction de comptes rendus), accueil des rendez-vous
- Organisation du classement papier/informatique des dossiers, gestion de l’archivage, gestion du courrier.
- Rédaction et suivi interne des marchés, conventions de subvention, contrats de visibilité
- Vérification des devis transmis et éditions des bons de commandes,
- Vérification et validation des factures sous contrôle de la direction
- Suivi budgétaire des projets de communication,
- Gestion et vérification des achats de fournitures, matériels, parc informatique
- Aide à la préparation du budget, suivi et analyse du réalisé
- Gestion du tableau des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires.
- Gestion règlementaire liée aux déplacements, formations (inscription, défraiements, etc. )
- Mise en place de procédures de gestion du service
- Suivi du respect des procédures de la collectivité.
- Mise à jour du fichier contacts
- Relations internes : finances, commande publique, DSI, DRH

**COMPETENCES ET SAVOIRS RECHERCHES**
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives et financières
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gérer l'organisation de réunions
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des logiciels OXYAD, CIRIL, GESTI MARCHE, IXbus, Maarch Courrier
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Compétences comptables et financières
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence, sens de l'écoute et goût des relations humaines

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Modalité de temps de travail : 39 heures par semaine

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France SIM 37 Temps plein

    Votre agence SIM Tours recherche activement pour l'un de ses clients situés à Tours un Assistant de direction (H/F) Poste à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront: Gestion des Appels d’offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des contrats clients (Maitrise d’œuvre, Contractant général, Entreprise générale) - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Tours, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Deux Assistants de Direction Des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Entreprise Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs. Ville de tradition...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant de Direction en Restauration

    il y a 2 semaines

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 15 heures

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France HAYS Temps plein

    Atteignez des objectifs ambitieux auprès d’un acteur du secteur du transport ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le transport basé à Tours, un Assistant de direction dans le but de seconder le Directeur et son adjoint dans les tâches diverses confiées. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 7 mois...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 14 heures

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...