Assistant de Direction

il y a 13 heures

Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

**INTITULÉ DU POSTE****:

- ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****:

- CDI**VILLE (CP)****:

- TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****:
Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi des Conseils d'Administration et des Bureaux.

Vous assurez la communication des informations en veillant à anticiper et traiter les priorités dans le respect des procédures et des délais.

Vos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes:

- Vous prenez en charge d'une manière autonome la mise en oeuvre et la gestion des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Office, en collaboration étroite avec le Directeur Général et l'assistante de direction générale :_
- Etablir un planning de réunions pour l'année et créer les tableaux annexes y afférent pour les autres directions.
- Organiser le recueil des projets de délibérations et les réunions préparatoires en amont de chaque Bureau et Conseil d'Administration.
- Coordonner les sujets entre les différentes directions et services en veillant à la qualité et à la compréhension des informations transmises.
- Contribuer à la relecture des documents présentés et contrôler la rédaction des délibérations.
- Prendre en charge l'organisation matérielle et opérationnelle des réunions de Bureau et du Conseil d'Administration.
- Assurer le suivi de ces réunions par la réalisation des procès-verbaux, la transmission des documents définitifs aux instances concernés, l'envoi de courriers et la prise en charge de l'archivage par voie dématérialisée notamment.
- Assurer la maintenance et l'actualisation des bases d'informations et des supports.
- Autres activités :_
- Contribuer à la relecture de divers documents de la direction.
- Apporter son soutien dans les activités de secrétariat et d'accueil au sein de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction générale que vous pouvez remplacer.

**PROFIL****:
Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type assistant de direction ou assistant juridique.

Vous avez une expérience professionnelle probante en tant qu'assistant(e) de direction, de secrétariat général ou équivalent.

Vous maîtrisez les processus administratifs de prise de décision et de gouvernance d'entreprise.
Vous disposez par votre formation ou votre expérience de connaissances générales en droit des sociétés publiques ou privées.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de One Drive et de Microsoft Teams.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

**INFOS PLUS****:

- Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5907_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)** **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** - Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Cadre d'emplois des Rédacteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France INNOV'events Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Agence événementielle TOURS (37) - CDD - TEMPS PLEIN (OU MI-TEMPS) - DÈS QUE POSSIBLE Chez INNOV’events, nous créons des expériences pour les entreprises : séminaires, conventions, inaugurations ou team building, notre équipe accompagne les entreprises dans la conception de A à Z d’événements à impact humain et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction en Restauration

    il y a 6 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Tours, France HAYS Temps plein

    Atteignez des objectifs ambitieux auprès d’un acteur du secteur du transport ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le transport basé à Tours, un Assistant de direction dans le but de seconder le Directeur et son adjoint dans les tâches diverses confiées. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 7 mois...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, l'Assistant de Direction est le garant du bon fonctionnement de l'accueil et assiste le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur du Patrimoine en prenant en charge des missions diverses d'assistanat. Vos missions principales sont les suivantes: - Management de l'hôte d'accueil. En l'absence de ce...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...