Assistant Administratif

il y a 1 jour

Paris, France N-IARD Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, garantissant le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une communication fluide et un service client de qualité.

**Missions principales**:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses missions administratives et de gestion pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

**1. Gestion administrative courante**
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Classement et archivage des documents administratifs
- Mise à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseurs

**2. Assistance à la gestion des agendas**
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions internes et externes
- Gestion des déplacements professionnels (réservation de transport, hébergement)
- Préparation des supports nécessaires pour les réunions (documents, présentations, etc.)

**3. Suivi des dossiers et des documents**
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers (rapports, courriers, comptes rendus)
- Suivi des commandes et des livraisons

**4. Communication interne et externe**
- Interaction avec les différents services de l’entreprise
- Relai d’informations auprès des équipes internes

**5. Gestion des fournitures et logistique**
- Commande et suivi des besoins en matériel ou services divers

**Compétences requises**:

- **Savoir-faire**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Capacité à rédiger des documents clairs et précis
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Connaissance des bases comptables (factures, notes de frais, etc.) serait un plus
- **Savoir-être**:

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bonnes capacités de communication et de relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différents services

**Profil recherché**:

- Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou secrétariat (type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, BTS Secretarial, etc.)
- Expérience : 2 années d’expérience dans un poste similaire, de préférence en PME
- Langues : Français

**Conditions de travail**:

- Horaires de travail : 09h00 / 17h00 ou 08h30 / 16h30

1 heure de pause déjeuner chaque jour (soit de 12h00 à 13h00 ou de 13h00 à 14h00 une semaine sur deux).

**Avantages**:
Panier repas : prise en charge à hauteur de 50%.

Titre de transport : remboursement de 50% du titre de transport

**Évolution possible**:

- Possibilité d’évolution vers un poste de responsable administratif ou autre fonction au sein de l’entreprise, selon les performances et les opportunités.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...