Chargé(E) de Mission évènementiel salon Du

**Le pôle SAFE** Le pôle de compétitivité SAFE est une association à but non lucratif ayant des missions de développement économique centrées sur **4 filières stratégiques** **:Aéronautique, Spatial, Sécurité et Défense**. SAFE croise le développement de ses filières avec des défis, enjeux sociétaux majeurs ayant un impact vital sur les filières et les territoires et nécessitant une réponse collective et multidisciplinaire **:la résilience industrielle et territoriale, la transition et la sécurité numérique, la performance énergétique et environnementale, la mobilité durable et les systèmes autonomes**. Son écosystème, de plus de 500 membres, est composé de grands groupes industriels, de TPE/PME (plus de 70%), de laboratoires de recherche publics, de collectivités et institutions de référence, d’experts indépendants, d’opérateurs d’infrastructure ou de grands événements ou d’autres utilisateurs finaux. Le pôle est au pilotage ou partenaire de nombreux dispositifs nationaux ou européens de développement de ses filières aux cotés des institutions de référence : Ministères, Région Sud, collectivités territoriales, Commission Européenne Le service animation et communication assure l’organisation, le suivi et/ou la promotion d’une soixantaine d’événements par an, tel que des salons internationaux, des journées de networking, des conférences, des webinaires **Contexte** La charge du service animation et communication va se développer en 2025 avec la prise en charge de la gestion complète du pavillon régional au salon du Bourget. Ce salon se tiendra au Parc des Expositions du Bourget du 16 au 22 juin 2024 et rassemblera les principaux acteurs de l'industrie aéronautique et spatiale mondiale. Le pavillon de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte-d'Azur de 400 m² mettra en avant les entreprises et les innovations de la région autours de stands individuels mais également d’un programme d’animation sur des enjeux d’actualités pour les filières aéronautique et spatiale. Dans ce contexte le pôle SAFE souhaite assurer un soutien technique et opérationnel à l’équipe animation et communication afin de garantir la réussite de ce projet. **Description du poste**: Placé sous la responsabilité du responsable du service animation et communication (chef du projet), vous assurez le poste de Chargé de mission évènementiel "salon du bourget 2025" Ce poste implique les missions suivantes: - **Appuyer le chef de projet à la bonne réalisation du projet**: - Appui à la coordination avec les différents acteurs : région Sud, entreprises exposantes, partenaires institutionnels, prestataires de services, SIAE, etc. - Appui à la gestion et au suivi des différentes tâches du projet (commercialisation, création du programme d’animation, visibilité du pavillon régional, RETEX) - Suivi du respect du planning et budget alloué au projet. - **Gestion logistique et technique**: - Sélection et gestion des prestataires présent sur le projet. - Supervision de la conception et de l'aménagement du pavillon Région Sud - Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Gestion des besoins techniques des exposants et des partenaires. - Planification et organisation des déplacements des équipes SAFE (Guide technique, hébergement, restauration, etc.). - **Assurer une présence continue et active sur l'ensemble du salon**: - Gestion des prestataires et de la relation avec l’organisateur du salon. - Suivi du transport, de l’installation et du démontage du pavillon. - Gestion du planning des équipes présentes sur le salon. - **Contribuer à la réussite du projet en incluant le soutien à la réalisation d’animations connexes (journée d’information, petit déjeuner, networking)** **Profil recherché**: **Profils recherchés** Vous êtes de formation Bac +5 en gestion de projet, école de commerce ou équivalent assortie d’une première expérience de 5 ans minimum sur un poste en lien avec la conduite de projet évènementiel. **Connaissances attendues** - Connaissances approfondies en évènementiel - Connaissances générales en management de projet - Anglais professionnel **Qualités attendues** - Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse (français / anglais) - Capacité de travail en équipe, bon relationnel - Autonomie et sens de l’initiative - Rigueur et organisation - Connaissance des enjeux et acteurs de l'industrie aéronautique et spatiale souhaitable **Conditions particulières** - Localisation du poste : au siège du pôle, au domaine du Petit Arbois à Aix-en-Provence - Type de contrat : CDD de 9 mois - Période souhaitée : novembre à juillet 2025 - Permis B exigé **Rémunération** - Selon expérience (entre 35k€ et 40k€ brut annuel) - Tickets restaurant - Mutuelle