Assistant Du Service Actions Et Management de

il y a 1 jour

Melun, France DGAES Seine et Marne département 77 Temps plein

Au sein de la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges et plus précisément rattachée au service des actions et du management de proximité dont les agents sont très mobiles sur l'ensemble du Département. Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant du service est chargé du lien quotidien et de la transversalité au sein du service et avec tous les services de la direction.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes (l'ensemble des directions du Département et les collèges),
- Assister le chef de service et l'ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges,
- Participer à la consolidation et à l'alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu'à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports,
- Gérer l'accueil téléphonique du service,
- Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses,
- Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).
- Diplôme : Bac pro secrétariat / Bac général
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Nos Avantages:

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking Gratuit
- Gare à proximitéPrestations sociales et COS

Nos engagements:

- Offres de formations innovantes
- Ecole es métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le département est ouvert à a diversité et facilité l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint...)
- Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Edonet, GPS, ELISE)
- Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'éducation nationale et plus particulièrement des collèges,
- Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité
- Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction
- Vous savez faire preuve d'organisation, d'adaptation et de planification.

Conditions d'éligibilité

Diplôme Bac pro secrétariat/Bac général

  • Chef Du Service Professionnalisation Des Assistants

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Contrôleur(Se) Conseil en Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Contrôleur(se) Conseil en Action Sociale (CDI) F/H**: - CDI - MELUN - 2 320 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD113114 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: - Vous recherchez un emploi utile, humain et concret ? _ Intégré(e) à la Sous-Direction en charge du développement social et territorial, et sous la responsabilité du manager de...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    il y a 3 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Service Des Constructions Et

    il y a 4 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante Du Chef de Service Transports Scolaires

    il y a 4 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Chef de Service

    il y a 1 jour

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Manager Opérationnel

    il y a 5 jours

    Melun, France CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Manager Opérationnel (H/F)**: - CDI - MELUN - NIVEAU 5C - Télétravail possible - NVHADD114169 **CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE**: **Description du poste**: Au sein du Service Prestations en Nature, composé de 45 personnes dont 2 managers opérationnels et sous la responsabilité du Manager de Service, le Manager Opérationnel assure le bon fonctionnement...

  • Gestionnaires Paiements en Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Gestionnaires paiements en action sociale H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92353 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations...

  • Assistant Service Support Et Maintenance

    il y a 3 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Manager Stratégique Administration Générale

    il y a 2 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Manager stratégique administration générale**: - CDI - MELUN - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD108690 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales fait partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. En charge d'une mission de service public essentielle, elle assure le versement des prestations légales aux 270 000...