Assistant du service actions et management de proximité F/H

il y a 4 heures

Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions
Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l'ensemble du Département.

Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant assure le lien quotidien et favorise la transversalité au sein du service et avec l'ensemble des services de la Direction des collèges.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes (l'ensemble des directions du Département et les collèges).
  • Assister le chef de service et l'ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges.
  • Participer à la consolidation et à l'alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu'à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports.
  • Gérer l'accueil téléphonique du service.
  • Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses.
  • Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).

Votre profil

  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint..).
  • Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE).
  • Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l'éducation nationale et plus particulièrement des collèges.
  • Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe.
  • Vous savez faire preuve d'adaptabilité.
  • Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction.
  • Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification.

Conditions d'éligibilité

  • Diplôme : Bac pro secrétariat / Bac général.

Nos avantages

  • Titres restaurant
  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Gare à proximité
  • Prestations sociales et COS

Nos engagements

  • Offres de formations innovantes
  • Accompagnement aux concours
  • Télétravail possible après une période d'intégration
  • Le poste est situé à Melun
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

  • Assistant du service actions et management de proximité F/H

    il y a 2 heures

    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé des actions de sécurité routière et de l'élaboration du plan départemental d'actions de SR

    il y a 3 heures

    Melun, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-et-Marne   Référence MINT_BA077ATB Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • SGCD77 – Gestionnaire du département de l'action sociale

    il y a 5 heures

    Melun, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-et-Marne   Référence MINT_BA077ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Assistant(E) De Service Social Camsp

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteLe GHSIF recrute pour le Centre d'action médico- social précoce (CAMSP) Un Assistant(e) de service social.le CAMSP est un lieu de prévention, de dépistage, de soins et de suivi pour les enfants présentant ou susceptibles de présenter une difficulté de développement ou un handicap avéré. Il est aussi un lieu d'aide et d'écoute...

  • CDD - Assistant socio éducatif au service adoption F/H

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • travailleur social 1 etp

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne Temps plein

    4r81j6kvufLe Pôle Médico-Éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne est l'un des établissements de la Fondation qui accompagne des jeunes porteurs de troubles du neurodéveloppement.Dans le cadre de la création d'une plateforme d'accompagnement et de répit destinée à l'ensemble des aidants de personnes en situation de handicap, le Pôle...

  • Directeur général du Service Départemental d'Accueil d'Urgence F/H

    il y a 7 heures

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Responsable service éducatif

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Personnes en Situation de Handicap" regroupe 3 200 salariés et accompagneplus de 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au seind'établissements et services variés : EEAP, IME, SESSAD, MAS, FAM, foyersd'hébergement, ESAT, etc.Permettre à chaque personne accompagnée de...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 5 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupe hospitalier Sud Ile-de-France recherche un assitant de régultion médicale pour son service SAMU.Le Service: Le service d'aide médicale urgente (SAMU) est un service hospitalier qui organise le traitement des urgences extra-hospitalier. Il a pour mission de fournir une réponse adaptée aux problèmes médicaux urgents qui lui...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 6 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupe hospitalier Sud Ile-de-France recherche un assitant de régultion médicale pour son service SAMU.Le Service: Le service d'aide médicale urgente (SAMU) est un service hospitalier qui organise le traitement des urgences extra-hospitalier. Il a pour mission de fournir une réponse adaptée aux problèmes médicaux urgents qui lui...