Un(E) Chargé(E) D’accueil Et de Collections

**Titre de l’offre d’emploi**:
Chargé d’accueil et de collections

**lieu de travail : ville + département**:
Malakoff, Hauts-de-Seine

**Introduction et contexte**:
REJOINDRE L’UNIVERSITÉ PARIS CITE
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées:

- sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
- une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
- une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.

Le Pôle Sciences - Sociétés Humanités (S-SH)

Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en oeuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques):

- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
- en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, les DGD facultaires, ainsi qu’avec les bibliothèques associées.
La Bibliothèque Jeanne-Chauvin

Au sein du pôle s-sh, la bibliothèque jeanne-chauvin développe des collections et une offre de services de proximité a destination des étudiants et enseignants-chercheurs de l’UFR de droit, économie et gestion.
Implantée sur le site de Malakoff, ouverte à la fois sur le campus et sur la ville, elle offre à son public près de 400 places dans un bâtiment haute qualité environnementale (HGE) inaugure fin 2018. L’équipe est composée de 11 agents permanents et de moniteurs étudiants. L’ensemble de l’équipe participe aux activités d’accueil du public.

**Missions**:
Mission principale
- Accueil et renseignement bibliographique 50 %
- Gestion des collections : 45 %
- Suivi des fournitures de bureau : 5 %

Activités principales
- Accueil et renseignement bibliographique : accueil, orientation et renseignements de premier et de second niveaux, enregistrement des transactions de prêts/retours, communication sur place des documents des magasins, surveillance de la salle.
- Classer et ranger les documents ; participer au traitement et à la valorisation des collections ; réceptionner les ouvrages dans le SIGB
- Equiper, reconditionner, ranger et s’occuper de la signalétique de la collection de périodiques
- Assistant-acquéreur (propositions de désherbage et de rachats de manuels)
- Suivi des fournitures
- Gestion du magasin en collaboration avec un autre collègue

Conditions particulières d’exercice
- Assurer une ouverture (7h45) et une fermeture (20h) par semaine, et un samedi (9h-13h) toutes les cinq semaines
- Nécessité de pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
- Congés partiellement imposés (4 semaines en été, 2 semaines à Noël)
- Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, formations, etc.)

**Profil recherché**:
Connaissances:

- Connaissance de l’Université et de son organisation
- Notions en recherche documentaire
- Bonne expression orale et écrite
- Bonnes compétences de base en informatique
- Maîtrise des outils spécifiques à l’activité

Compétences opérationnelles:

- Système informatique intégré de gestion des collections Alma
- Outils web