Assistant de Direction Marketing

il y a 5 jours


Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

**Vos Missions
**La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation.

Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département marketing-communication, participerez à l’organisation et la mise en œuvre des événements internes/externes et contribuerez aux différents projets/actions de communication, pour développer l’image et la notoriété du GIP Genopole.

En tant qu’assistant(e) de direction marketing-communication, vous serez mobilisé(e) sur des missions riches et diversifiées. Vous prendrez en charge principalement les missions suivantes:

- Assister la directrice du département, gérer les agendas de l’équipe, organiser les réunions de travail et leur suivi
- Assurer la gestion administrative du département : rédaction de documents, gestion administrative de dossiers (rédaction de convention/contrats, de compte-rendus de réunions, de rapports annuels et rapports statistiques, contribution à la rédaction des appels d’offres )
- Participer à l’organisation des événements internes et externes (gestion logistique et coordination avec les directions concernées)
- Assurer les achats / gestion des stocks (fournitures, goodies, support de communication ) du département
- Assurer le suivi des abonnements, des notes de frais, des déplacements professionnels de l’équipe
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel du département et assurer son suivi (facturation, relances,)

Vous travaillerez également de manière fonctionnelle auprès de la Cellule Europe-Internationale, auprès de laquelle vous interviendrez en support administratif (organisation logistique de déplacements à l’étranger, bons de commande )
- Vous êtes issu(e) idéalement d’une formation de niveau BAC +2/3 en communication ou assistanat de direction
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle en assistanat de direction à mínima de 3 à 5 ans. Une expérience au sein d’une direction marketing-communication serait un plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre grande aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et proactivité
- Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve)
- Un bon niveau d’anglais est requis (oral et écrit, idéalement C1)
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Microsoft 365)



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