Assistant de Direction Vice-presidence
il y a 1 semaine
Informations générales
Référence de l'offre: 9124032901116
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Le Département de L’Essonne recrute pour le cabinet du Président un:
**Assistant de direction vice-présidence (H/F)**
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
**Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous **
Les missions de l’assistant(e) de direction vice-présidence s’articulent en plusieurs axes:
**Accueil physique et téléphonique**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails
**Organisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence**:
- Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme)
- Traiter le courrier arrivé et départ
- Contrôler les parapheurs
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
**Organisation et planification de réunions**:
- Planifier et organiser des réunions
- Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations)
- Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élus
**Traitement de dossiers et saisie de document**
- Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs
- Réceptionner et traiter les ’informations
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Trier, classer et archiver des documents
**Activités spécifiques**:
- Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus
- Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)
Votre profil
Issu(e) d’une formation de type BTS assistante de direction, vous disposez impérativement d’une expérience confirmée en qualité d’assistante de direction et idéalement acquise en collectivité ayant déjà travaillé directement auprès d’élus.
Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et savez anticiper et identifier l’urgence.
L’exercice des activités du poste nécessite de la disponibilité quant aux horaires.
Autres informations
- Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire.
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
Conditions particulières
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assistant de direction vice-presidence
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missionsLe Département de L'Essonne recrute pour le cabinet du Président un :Assistant de direction vice-présidence (H/F)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions...
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ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE
il y a 3 semaines
Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps pleinLes missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps pleinLa Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Zoomlion Temps pleinÀ propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Évry, France Zoomlion Temps pleinÀ propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Évry, France Zoomlion Temps pleinÀ propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Évry, France AFMTéléthon Temps pleinL’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale: **Un Assistant de Direction H/F** CDD à terme imprécis - temps plein A Evry A pourvoir immédiatement **Profil**: Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la...
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Assistant de Direction Appels D'offres
il y a 2 semaines
Évry, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H, vous serez le support de la direction des offres. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans**le développement**, basé à Evry, recherche un **Assistant de Direction F/H** pour un poste en **intérim de 6 mois.** **Missions** - Point de...
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Évry, France Mairie d'Evry Courcouronnes Temps plein**Descriptif et missions**: Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d"assistant de Direction le conduit à faciliter l"action de l"ensemble des collaborateurs dans le/la: - Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE, - Définition d"une...
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Assistant de Direction Marketing
il y a 2 semaines
91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein**Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...
