Assistant de Direction Vice-presidence

il y a 1 jour

Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901116

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Département de L’Essonne recrute pour le cabinet du Président un:
**Assistant de direction vice-présidence (H/F)**

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

**Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous **

Les missions de l’assistant(e) de direction vice-présidence s’articulent en plusieurs axes:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails

**Organisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence**:

- Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme)
- Traiter le courrier arrivé et départ
- Contrôler les parapheurs
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus

**Organisation et planification de réunions**:

- Planifier et organiser des réunions
- Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations)
- Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élus

**Traitement de dossiers et saisie de document**
- Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs
- Réceptionner et traiter les ’informations
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Trier, classer et archiver des documents

**Activités spécifiques**:

- Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus
- Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type BTS assistante de direction, vous disposez impérativement d’une expérience confirmée en qualité d’assistante de direction et idéalement acquise en collectivité ayant déjà travaillé directement auprès d’élus.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et savez anticiper et identifier l’urgence.

L’exercice des activités du poste nécessite de la disponibilité quant aux horaires.

Autres informations
- Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire.
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Conditions particulières

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    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité du Directeur Guichet Famille & Pôle Ressources, l"Agent travaille en étroite collaboration avec le Directeur en lui apportant une aide permanente, en termes d"organisation et de production de documents. Il participe activement au bon fonctionnement de la Direction en lien avec le Directeur. Il assure le suivi de...

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    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école...

  • Assistant de Direction et RH H/F

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  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative (H/F)

    il y a 6 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901396 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY- - Vos missions - - Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 000 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...

  • Assistant Organisation Déménagement

    il y a 1 jour

    Évry, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un "Assistant organisation déménagement" en CDD pour renforcer ses équipes. La Direction de l'Immobilier de la Banque de France renforce ses équipes et recrute un(e) assistant(e) dans le cadre de l'organisation du déménagement de la Banque de France située à EVRY....

  • ASSISTANTE DE DIRECTION Option RH

    il y a 2 semaines

    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école Pigier...