ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE

il y a 4 semaines


ÉvryCourcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence : -Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme)-Traiter le courrier arrivé et départ-Contrôler les parapheurs-Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendusOrganisation et planification de réunions : -Planifier et organiser des réunions-Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations)-Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élusTraitement de dossiers et saisie de document-Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs-Réceptionner et traiter les 'informations-Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées-Trier, classer et archiver des documentsActivités spécifiques : -Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus-Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)



  • Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Le secteur « formation des assistants maternels et contentieux » a en charge l'organisation de la formation obligatoire à destination des assistants maternels. De plus, il vient en appui des services territorialisés de PMIS pour apporter son expertise et sécuriser les motifs en cas de suspension et en cas de mesures coercitives. Il a également la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

    La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...


  • Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...


  • Évry, France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Évry, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale: **Un Assistant de Direction H/F** CDD à terme imprécis - temps plein A Evry A pourvoir immédiatement **Profil**: Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la...


  • Courcouronnes, France DIR IPS Temps plein

    Nous éditons et commercialisons depuis plus de 30 ans des logiciels de gestion financière, de ressources humaines et de gestion d’activité dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social. Notre force réside dans nos valeurs qui sont le respect, la confiance, l’engagement et l’innovation et que nous faisons vivre au quotidien auprès de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    91026 Évry, France Fondation Olga SPITZER - SSE 91 (Evry) Temps plein

    **Etablissement**: Le Service Social intervient dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **Missions**: Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe du service en...


  • Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


  • Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 000...