Assistant de Direction

il y a 7 jours

IvrysurSeine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

**Descriptif et missions**: Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil,...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions:

- Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi
- Assurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents
- Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport-)
- Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes
- Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction
- Organiser les déplacements du directeur
- Travailler en collaboration avec le (la) responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction
- Gérer le planning des congés du personnel de la direction
- Assurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.
**Profil recherché**: Votre profil:

- Titulaire d’un diplôme bac/bac+2minimum
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis-)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissances des méthodes de gestion administrative
- Expérience similaire confirmée
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- Avoir le sens du travail en équipe

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Charte managériale
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

**Description de la collectivité**: Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant-e-s. Incarnée par 1850 agent-e-s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu-e-s et habitant-es. N’attendez plus, rejoignez-nous

  • Assistant de direction

    il y a 4 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant De Direction

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein

    **Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 6 heures

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 heures

    Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...

  • Assistant Direction Technique

    il y a 5 heures

    Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...