Assistant Direction Technique
il y a 3 heures
**Et si c’était vous notre talent de demain ?**
**REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,**
Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel**, **offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.
**Description du poste**
La Direction Technique est chargée des travaux et de l’entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes de la Direction Technique (environ une trentaine de personnes) et pour partie par des prestataires externes.
Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
**VOS MISSIONS**:
- Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de plomberie, serrurerie, quincaillerie, matériel de cuisson, pièces détachées...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant, recherche de références, mise à jour du catalogue,
- Tenue à jour des plannings des équipes intervenant dans nos établissements, suivi administratif de ces équipes, établissement des notes de débit interne, suivi administratif des notes de frais.
- Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation réunions, archivage des documents du service, sous format papier et digitalisé.
**Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels **
**Les compétences clés**:
- Utilisation courante du pack Office
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
**Aptitudes professionnelles**:
- Rigueur, organisation
- Autonomie
- Sens de la communication
**Le petit plus **:La connaissance du logiciel ULIS
**Profil recherché**
Issu d’une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maitrisez le Pack Office.
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.
A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
**Temps complet (35h hebdomadaire)**
Statut employé
Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...
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Assistant De Direction
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistant de direction
il y a 3 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps pleinVille plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...
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Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein**Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein**Descriptif et missions**: Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil,...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 4 heures
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 heures
Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...