Assistant(E) de Direction

Description de l'entreprise

Rappelez-vous la dernière fois que vous avez ouvert une bouteille de champagne*, une bière fraîche* ou une bouteille d'eau minérale pétillante pour vous désaltérerelle a probablement été fabriquée par O-I

Nous avons plus d'un siècle d'expérience dans la fabrication d'emballages en verre : pur, sain et recyclable à l’infini.

Nous sommes une organisation durable, nous cherchons à trouver un équilibre dans notre écosystème, entre les besoins de chacun, des organisations et de la planète.

Nous travaillons pour de nombreuses marques du secteur agroalimentaire parmi les plus connues au monde. Nous sommes fiers de fournir des emballages en verre de haute qualité pour le marché de la bière, du vin, des spiritueux, de l’alimentaire et des boissons non alcoolisées.

Avec environ 26 000 employés et une présence inégalée grâce à près de 80 usines réparties dans 23 pays, O-I est un acteur mondial où vous pourrez vous développer à travers de nombreux métiers dans un environnement multiculturel.
- _l’abus d’alcool est dangereux pour la santé_

Au sein de notre site de Chazelles, site de Décor Innoval doté d’une innovation de Digital Printing. Nous intervenons auprès des clients dans le domaine du marché agroalimentaire et principalement le marché du vin, de la bière, des eaux et de l’alimentaire. Rapportant au Directeur d’Innoval et dans le cadre d’une création de poste, vous êtes un élément clé dans la coordination des fonctions administratives et commerciales du site.

Description du poste

Intégré(e) au Comité de Direction, vous aurez comme principales missions:

- Traitement et suivi des commandes clients en lien avec les responsables commerciaux:

- Enregistrement des commandes dans le système (SAP)
- Suivi de la commande jusqu’à la livraison chez le client, ainsi que le paiement
- Assure la satisfaction client
- Suivi administratif de la fonction RH/achats/gestion/comptabilité du site:

- Gestion des commandes fournisseurs et traitement des factures
- Gestion du personnel : visite médicale, pointage, planning
- Gestion du courrier
- Coordination de la communication interne et l’événementiel du site:

- Mise en place et gestion des évènements internes et externes
- Animation de la communication interne : affichage, création de note interne, participation au réseau de communication O-I, utilisation des outils de communication du groupe

**Qualifications**:

- Vous possédez au minimum un BAC+2 à 3 en gestion administrative et commerciale, ainsi qu’une 1ère expérience réussie à mínima 2 ans
- Vous connaissez les logiciels SAP, et le Pack Office,
- Vous êtes autonome, dynamique, proactif(ve), avec une capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément,
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, car une partie du travail se fait en collaboration avec les clients, collègues d’autres sites et l’ensemble des salariés de l’établissement,
- La pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un réel atout sur ce poste.

Informations supplémentaires

Si vous êtes, passionné(e), créatif(ve), ouvert(e) aux organisations multiculturelles, curieux(se), collaboratif(ve), nous aimerions en connaître davantage sur vous.

O-I s’engage à offrir un environnement de travail collaboratif et crée une culture ouverte aux idées innovantes et donne des perspectives encourageantes de croissance tout en valorisant la performance.

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.