Assitant Administratif Du Service Controle

il y a 11 heures

Montgeron, France syage.org Temps plein

**Au sein de la Direction Assainissement Usagers du SyAGE, vous apporterez une aide à son bon fonctionnement. La polyvalence des missions, les interactions avec différents interlocuteurs et la diversité des sujets traités en font un poste enrichissant.**

***Le service Contrôles est composé de 14 agents (dont 5 postes administratifs) et a pour mission de veiller au respect des règlements d’assainissement et de gestion des eaux pluviales. Il réalise ou fait réaliser des prestations de contrôles des installations d’assainissement dans le but de s’assurer de leur bon fonctionnement. Ces contrôles sont déclenchés à l’initiative du SyAGE ou des administrés.

**Missions**:
**Assister le Chef de Service dans ses missions**:

- Gestion des appels téléphoniques ;
- Planification et organisation des réunions ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Viser les parapheurs et l’ensemble des documents émanant du service ;
- Dispatcher/Ventiler le courrier attribué au service ;
- Assurer les relations avec les prestataires de service ;
- Proposer des améliorations de gestion administrative;
**Assurer le bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec le chef de service**:

- Elaborer et tenir à jour les procédures de circuit des courriers ;
- Elaborer et tenir à jour les paragraphes types des courriers ;
- Contribuer à la bonne tenue des dossiers papiers et informatiques ;
- Accompagner et former les secrétaires et techniciens du service aux procédures ;
***Assurer le bon fonctionnement financier du service en collaboration avec le chef de service**:

- Contribuer à la saisie des bons de commande ;
- Contribuer au processus de facturation ;
- Participer au suivi financier des subventions (tableau de suivi notamment) ;
- Participer au suivi budgétaire ;
***Traiter des données techniques en collaboration avec le chef de service**:

- Réaliser des requêtes dans les bases de données métier du service ;
- Contrôler la complétude des données technico-administratives dans les bases de données ;
**Assurer une réponse adaptée aux usagers de l’Assainissement**
- Répondre aux usagers par mail, par téléphone, par courrier;
- Ponctuellement assurer un accueil physique des usagers ;
**Aisance sur les outils informatiques quotidiens**:

- Pack office (Word, Excel, Outlook)
- Gestion courrier (Dotelec - Formation à la prise de poste)
- Gestion financière (CIVIL Finances - Formation à la prise de poste)

**Profil**:

- Aisance à l’expression orale, bon relationnel ;
- Compétence rédactionnelle ;
- Compétence organisationnelle ;
- Aisance informatique ;
- Esprit d’équipe

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l’attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel - 91230 MONTGERON

  • Secrétaire Administratif Chargé Des Demandes

    il y a 2 jours

    Montgeron, France syage.org Temps plein

    Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de...

  • Coordinateur Administratif Du Ccas

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • Agent de Service Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France Maison de retraite Le Manoir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de Service Hospitalier **CONTRAT** CDD; Vacation **DESCRIPTIF** Fonction: Entretien et hygiène des locaux de létablissement et assurer les prestations hôtelières. Participation aux tâches permettant dassurer le confort des résidents Liaisons hiérarchiques dans lordre: - Directeur de...

  • Agent Administratif Et de Relation À L'usager

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2579 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Chargé(E) de L’instruction Et Du Contrôle Des Autorisations D’urbanisme Des Aménagements

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : jeudi 30 octobre 2025 - B - TECHNIQUE - PERMANENT - AME-2025-01 - MONTGERON Le Service Aménagement, constitué de 9 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre,...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France MUSE Temps plein

    **Missions principales** Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le projet de service semi-autonomie, en cohérence avec le projet d’établissement et en concertation avec l’équipe éducative et la direction. Garantir la qualité de l’accompagnement éducatif, social et pédagogique des jeunes accueillis, en favorisant leur accès à l’autonomie...

  • Secrétaire - Assistant Administratif (H/F) (H/F)

    il y a 7 jours

    Montgeron, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recrutons, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer nos équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion des mails La saisie de dossiers, des devis Suivi des commandes clients et fournisseurs Le classement et...

  • Directeur des Services Techniques H/F

    il y a 5 heures

    Montgeron, France Michael Page Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Général des Services, membre de la direction générale et dans le cadre des orientations définies par les élus, vous assurez la mise en oeuvre de la politique municipale pour l'ensemble des services techniques grâce à l'appui de 3 directions : les espaces publics (voirie, propreté, espaces verts), le patrimoine bâti...

  • Conseiller Service Automobile

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France GILL CONSULTING Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Gill Consulting recherche pour l’un de ses clients : une concession automobile à Montgeron: **Un(e) Conseiller Service - réceptionnaire automobile H/F**_ - **Vos missions**:_ Sous l'impulsion du chef d’atelier, vous êtes l'interface entre l'atelier et les clients. - Accueil et compréhension des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Montgeron, France GROUPE BAELEN Temps plein

    Filiale du Groupe BAELEN, fonds d'investissement familial intervenant dans tous les secteurs de l’ingénierie du TP, **Batexpert **est un spécialiste du **diagnostic** **amiante **évoluant en **Ile-de-France** comprenant 20 salariés (CA < 5M) Nous recherchons un.e Responsable administratif et financier. Rattaché au directeur général, le ou la RAF...