Secrétaire Administratif Chargé Des Demandes

il y a 2 jours

Montgeron, France syage.org Temps plein

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de l’instruction des demandes autorisations d’urbanisme et de la réalisation des enquêtes à l’achèvement des travaux.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme en étant régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et en travaillant en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.

**Missions**:
Au quotidien, vous devrez effectuer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérer les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.

Pour réaliser ces missions, vous serez amené à:

- Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers )
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour la base de données métiers
- Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
- Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
- Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
- Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
- Suppléer l’assistante du service dans ses missions.

**Profil**:
Diplôme de niveau BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable.

**Aptitudes requises**
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes).
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Aptitudes appréciées**
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel ).

**Temps de travail 37h15 du lundi au vendredi matin (établissement fermé les vendredis après-midi)**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l’attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel - 91230 MONTGERON

  • Secrétaire Commerciale Automobile

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France SAS RUFFIN HEITMANN CITROËN MONTGERON Temps plein

    Citroën Montgeron SAS RUFFIN HEITMANN recrute un(e) secrétaire commerciale VN. Intégré(e) à l'équipe commerce VN vous avez la charge de: - Gérer les dossiers de chaque véhicule. - Lancer les demandes d'immatriculation (Carte Grise). - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Traitement des commandes et des livraisons. - Facturation et suivi...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Zélus, groupe de concessions automobiles basées dans le 77 et le 91, distribuant les marques FORD, MAZDA et SUZUKI, recherche: - 1 SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE (H/F) pour la concession ZÉLUS AUTOMOBILES à Montgeron. Au sein de notre concession, le Secrétaire Après-Vente (H/F) accueille les clients de la concession. Vous travaillez en étroite...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 heures

    Montgeron, France LCI ELEC INDUSTRIE Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’électricité, recherche pour un de ces clients, un groupe de renommé national, un(e) **Secrétaire commerciale** **Missions principales**: - Gérer l’accueil de l’entreprise, standard téléphonique et accueil visiteurs - Lecture et dispatching des mails sur la boite...

  • Secrétaire - Agent d'accueil H/F CDD 1 mois renouvelable

    il y a 1 heure

    Montgeron, Île-de-France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire-réceptionniste dynamique·ve et organisé·e pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et la coordination des communications. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre...

  • Assistant Administratif Specialise

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4980 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron** Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Montgeron, France Croix-Rouge française - MONTGERON Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Montgeron, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Secrétaire Commercial(E) Automobile

    il y a 5 heures

    Montgeron, France GILL CONSULTING Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Gill Consulting vous propose un poste au sein d’une concession automobile à Montgeron: - **Un(e) secrétaire commercial(e) automobile B2B - B2C**_ - **Vos missions**: _ Sous l'impulsion du directeur de la concession, vous êtes l’interface entre le service vente, les clients et les constructeurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Montgeron, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F** **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier et les mails - S'occuper de la...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Saga Montgeron

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la tête...