Secrétaire Administratif Chargé Des Demandes

il y a 2 jours

Montgeron, France syage.org Temps plein

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de l’instruction des demandes autorisations d’urbanisme et de la réalisation des enquêtes à l’achèvement des travaux.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme en étant régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et en travaillant en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.

**Missions**:
Au quotidien, vous devrez effectuer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérer les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.

Pour réaliser ces missions, vous serez amené à:

- Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers )
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour la base de données métiers
- Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
- Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
- Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
- Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
- Suppléer l’assistante du service dans ses missions.

**Profil**:
Diplôme de niveau BAC à BAC+ 2 dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable.

**Aptitudes requises**
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes).
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Aptitudes appréciées**
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel ).

**Temps de travail 37h15 du lundi au vendredi matin (établissement fermé les vendredis après-midi)**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner**

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à:
SyAGE - A l’attention de Monsieur le Président - 17, rue Gustave Eiffel - 91230 MONTGERON

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Montgeron, France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

    Secrétaire / agent d'accueil (H/F) Résumé du poste: **Fonctions**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Assurer l'accueil des visiteurs - Traiter les commandes et les demandes de renseignements des clients - Maintenir un standard élevé en matière d'organisation de bureau - Fournir un support administratif aux...

  • Secrétaire - Assistant Administratif (H/F) (H/F)

    il y a 7 jours

    Montgeron, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recrutons, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer nos équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion des mails La saisie de dossiers, des devis Suivi des commandes clients et fournisseurs Le classement et...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Zélus, groupe de concessions automobiles basées dans le 77 et le 91, distribuant les marques FORD, MAZDA et SUZUKI, recherche: - 1 SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE (H/F) pour la concession ZÉLUS AUTOMOBILES à Montgeron. Au sein de notre concession, le Secrétaire Après-Vente (H/F) accueille les clients de la concession. Vous travaillez en étroite...

  • Secrétaire - Agent d'accueil H/F CDD 1 mois renouvelable

    il y a 7 jours

    Montgeron, Île-de-France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire-réceptionniste dynamique·ve et organisé·e pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et la coordination des communications. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France Placement Familial le Nouzet - Croix-Rouge française Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Montgeron, France Croix-Rouge française - MONTGERON Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Montgeron, France Croix-Rouge française - MONTGERON Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Secrétaire de La Direction Gemapi

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France syage.org Temps plein

    Date limite de l'offre : lundi 01 septembre 2025 - C - ADMINISTRATIVE - PERMANENT - GEMAPI-2025-01 - MONTGERON La direction GEMAPI se compose de 4 services dont un est basé à Rozay-en-Brie. Cette direction est chargée de relayer et de mettre en action les objectifs du SyAGE en matière de gestion des milieux aquatiques sur l’ensemble du bassin versant...

  • Assitant Administratif Du Service Controle

    il y a 9 heures

    Montgeron, France syage.org Temps plein

    **Au sein de la Direction Assainissement Usagers du SyAGE, vous apporterez une aide à son bon fonctionnement. La polyvalence des missions, les interactions avec différents interlocuteurs et la diversité des sujets traités en font un poste enrichissant.** ***Le service Contrôles est composé de 14 agents (dont 5 postes administratifs) et a pour mission...

  • Agent Administratif Et de Relation À L'usager

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2579 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...