Assistant.e Administratif.ve Et de Gestion

il y a 5 jours

AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Cadre du poste : Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association : - Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions : L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents, - Tient à jour les outils de suivi d'activité de l'association, - Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs), - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Assure les opérations courantes liées à la trésorerie. Compétences demandées - Sensibilité aux valeurs associatives et sociales - Polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable) - Sens du relationnel : établir de bonnes relations en interne et avec le public - Bureautique / informatique : bon niveau général, maitrise avancée d'Excel en particulier Expérience : - Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus - Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics Horaires et lieu de travail - Poste à 80 % du mardi au vendredi, - Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause méridienne) - Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane - Prise de fonctions au plus vite
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Etablir un contrat de travail
- Elaborer des tableaux de bord
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Neuville-en-Ferrain, France DAV Equipements Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Nous recherchons une ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) pour le service achat au sein de notre société familiale industrielle composée de 180 salariés. **Missions et responsabilités**: - Traitement des relances Fournisseurs pour les Règlements, - Edition des Factures, - Suivi des livraisons Directes aux Agences...

  • Assistant.e Administratif.ve Alternance

    il y a 3 heures

    Tremblay-en-France Formalogistics Temps plein

    À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics ! FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité. Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Administratif.ve**...

  • Assistant.e Service

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    Assistant.e Service À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Service pour notre Direction Régionale « Méditerrannée » basée à Aix en Provence (13). Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Acteur indispensable du Service Client, vous aurez la charge de:...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France STILL SAS Temps plein

    À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? STILL, recrute en CDI un.e Assistant.e Commercial.e (F/H) pour notre Direction Régionale « Mediterranée » basée à Aix-en Provence. Concrètement, quelles sont vos principales missions ?: Vous aurez la charge de: Du traitement des offres commerciales, de leur suivi...

  • Assistant.e Adminstratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant.e administratif H.F sur Aix en Provence Rattaché(e) aux responsables, vos missions principales seront les suivantes: - Facturation pour les secteurs Hygiène et Assainissement - Relance Cash - Relance des Bon de commande - Gestion du standard pour toute l'agence (minimum 30 appels par jour) D'autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HighCo Data Temps plein

    HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients. **Activités principales** - Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients - Gérer la base clients en fiabilisant les données y...

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 35 minutes

    Aix-en-Provence, France Arkéa Financements & Services Temps plein

    Pour renforcer son équipe dans le cadre du développement de l'activité sur le secteur Moto, l'agence commerciale d'Aix-en-Provence souhaite accueillir deux Assistant.e de gestion en CDD pour une durée de 6 mois. Votre mission : Vous contrôlez les documents des dossiers demandes de crédits, particuliers ou entreprises, transmises par les apporteurs,...

  • Assisstant.e R.h Et Administrati.f.ve

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ACSEP Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes Ressources Humaines et Administrative, pour notre B.U R.H et Administratif, nous recherchons notre futur talent en tant que** Assistant.e Ressources Humaines et Administrati.f.ve** **Votre futur poste**: Rattaché.e à la Responsable RH Groupe, vous apportez un soutien quotidien dans la réalisation des missions du service...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bons-en-Chablais, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...