Assisstant.e R.h Et Administrati.f.ve

Afin de renforcer nos équipes Ressources Humaines et Administrative, pour notre B.U R.H et Administratif, nous recherchons notre futur talent en tant que** Assistant.e Ressources Humaines et Administrati.f.ve**

**Votre futur poste**:
Rattaché.e à la Responsable RH Groupe, vous apportez un soutien quotidien dans la réalisation des missions du service Ressources Humaines et du service Administratif et Finances. Vous participerez à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines dans des domaines tels que le recrutement, le développement des compétences et de la performance, l’administration du personnel, la communication et les SIRH ; et contribuerez également à dans la gestion du courrier, des factures et des règlements pour le services Administratif et Finances).

Le poste est réparti 60% RH / 40% Administratif Finances et pourra évoluer dans le temps en fonction des sujets à traiter et des priorités.

Dans ce cadre, et plus précisément, vos responsabilités seront:
**Support Ressources Humaines**:

- Apporter un soutien quotidien à l’équipe RH,
- Gérer les visites médicales des collaborateurs (envoi des convocations, gestion des reports de rendez-vous, archivage des comptes-rendus)
- Préparer et assurer le suivi administratif des campagnes d’entretiens (paramétrage, mise à jour des documents, mise en signature électronique),
- Préparer et imprimer les dossiers des nouveaux arrivants (livret accueil, chartes ),
- Rédiger divers courriers,
- Suivre, mettre à jour et à disposition l’organigramme de la société en lien avec la Responsable Paie et Administration du Personnel,
- S’assurer de la bonne mise à jour des bases de données RH (Salesforce notamment),
- Mettre sous pli et envoyer les bulletins de paie,
- Participer à l’organisation d’évènements internes,
- Participer à des projets RH,
- Assurer le suivi des courriers du service RH (envoi, réception, relances, documents collaborateurs ) ainsi que l’archivage informatique et le classement
- Répondre aux questions des collaborateurs

**Support Administratif**:

- Gérer l’expédition et le suivi du courrier entrant et sortant,
- Affranchir les colis pour l’ensemble du Groupe,
- Superviser la vérification des stocks des consommables et remonter les besoins d’approvisionnements,
- Effectuer le classement régulier des factures (ventes, fournisseurs), des contrats clients en lien avec les équipes commerciales,
- Prendre en charge l’accueil des bureaux (visiteurs/colis/courriers/prestataires) en lien avec les équipes administratives

**Support Finances**:

- Assurer l’impression des factures Fournisseurs et des avis de virements clients,
- Préparer administrativement les campagnes mensuelles de virements fournisseurs,

Issu.e d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines (idéalement) ou BTS Gestion PME-PMI/DUT GEA ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans en Ressources Humaines. Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365 notamment). La connaissance de Salesforce serait un atout.

Rigoureu.x.se, vous faites preuve d’une grande polyvalence et avez une excellente capacité d’organisation, vous avez un bon sens de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Nous portons une forte attention à l'accompagnement, la formation et la montée en compétences des nouveaux arrivants. Entreprise à taille humaine, nos équipes véhiculent une réelle culture de l’entraide.

Nos parcours d’intégration vous permettront d’être accompagnés par une période de formation sur les spécificités de nos différents systèmes.

Poste en CDI à pourvoir au siège de Aix en Provence

Venez rejoindre l’aventure ACSEP

**_ ACSEP applique une politique volontariste en matière d’égalité femmes-hommes dans un secteur à forte présence masculine. Afin d’encourager la présence de femmes au sein de nos équipes, nous favorisons la mixité en assurant un traitement équitable tant en termes de représentativité que d’évolution._**

Qui sommes nous ?

Spécialiste de la Digital Supply Chain, le groupe ACSEP s’est imposé comme un acteur de référence dans l’intégration de logiciels et dans l’optimisation des performances logistiques et systèmes d’information associés. ACSEP est également éditeur de logiciels dédiés au la gestion de la Supply Chain. En croissance permanente, ACSEP accompagne de nombreux clients tels qu’Auchan, Boulanger, Carrefour, DHL Supply Chain, ID Logistics, Lacoste, La Grande Récré, Leroy Merlin, Lustucru, Mehari Club Cassis, Santélys, Sonepar, Système U, Vert Baudet, XPO Logistics...