Secrétaire Général
il y a 2 jours
Dans le cadre de son développement et de son engament qualité, Velita envisage de recruter un(e) secrétaire en alternance à compter de Septembre 2025.
Le poste de Secrétaire est central chez Velita, puisqu’il assure la bonne coordination entre les équipes terrain et administratives.
Le ou la secrétaire remonte l’ensemble des informations pertinentes à l’équipe administratives, établit des comptes-rendus.
Pour ce faire, le ou la secrétaire se doit d’avoir une bonne maitrise du français, d’être à l’aise avec les outils informatiques, d’être empathique et à l’écoute, avoir un bon sens du relationnel et doit savoir faire preuve de diplomatie avec les parties prenantes.
La secrétaire administrative est chargée de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, de la mise en communication et de l’organisation, transmission et archivage des informations pour le compte d’un ou plusieurs responsables selon l’organisation de l’entreprise.
**De manière globale et non exhaustive**les missions pour ce poste sont les suivantes:
1. Gestion du standard téléphonique et accueil physique
2. Réception du courrier - mis sous pli du courrier et dépôt à la Poste
3. Gestion de la caisse, réception de comptes courses, saisies dans le tableau de suivi, classement des pièces justificatives
4. Distribution du matériel de travail (EPI) et maintien du registre de suivi
5. Gestion des clés (clients) et maintien du registre de suivi
6. Rédaction et envoi des courriers sous la supervision de la responsable d’agence et la direction
7. Si nécessaire participation à des réunions, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
8. Gestion de la flotte mobile
9. Gestion des stocks et des commandes
10. Tenue des dossiers salariés
11. Archivage
Ce poste en alternance, ouvert aux BAC et BTS Secrétariat
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 732,50€ à 1 733,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
il y a 6 jours
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinLe GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources,...
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Secrétaire Général du Comité de l'Aisne
il y a 7 jours
Paris, France Association Valentin Haüy Temps pleinNous recherchons le(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne.Publié le: 5 mars 2025Définition de la mission et du profil recherchéLe(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne, en lien avec le président du comité et les services du Siège de l’Association:Se charge de la rédaction...
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Secrétaire Général
il y a 6 jours
Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...
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General Manager/Secrétaire Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France fe-6c06-4513-90f3-1fae61730f92 Temps pleinGeneral Manager M/F at the World Inequality Lab on a fixed-term contract[English version - French version below]We are looking for a full-time General Manager M/F as a maternity cover leave for at least six months.The General Manager is responsible for overseeing theadministrative, human resources, contracts, and financial operationsof the World Inequality...
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CAIOM - Chef de cabinet du secrétaire général
il y a 6 jours
, bis place des Saussaies PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Cabinet du Secrétariat Général Référence MINT_75AACK Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Paris, France Gouvernement Temps pleinSecrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/HJoin to apply for the Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H role at GouvernementVous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d’environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au...
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Adjoint Secrétaire Général Juridique/assurance
il y a 1 semaine
Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général Juridique/Assurance (H/F), basé à Saint-Sauveur-Lès-Bray. Assister le Secrétaire Général sur la partie purement **juridique** de la vie de l’entreprise (ex. préparation des assemblées générales), en...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 1 semaine
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris 17e, France FINGERS CONSEIL Temps pleinNous recherchons pour le compte d'un cabinet d'avocats à Paris 17e, un secrétaire général responsable des domaines administratifs et financiers et des ressources humaines du cabinet. Le cabinet compte une vingtaine d'avocats (associés et collaborateurs) et opère en conseil comme en contentieux, met à la disposition de ses clients (sociétés cotées,...
