Un(E) Assistant(E) de Protocole

il y a 1 jour

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

L’Unité attractivité commerciale et évènementiel de la Ville de Mulhouse recherche Un(e) assistant(e) de protocole

Sous l’autorité du Chef du protocole, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la coordination des événements publics organisés par la collectivité.
Force de proposition, autonome et rigoureux(se), vous veillez à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles. Vos missions sont réalisées en lien étroit avec le/la Chargé(e) de protocole et de l’agent technique en charge de la logistique et des vacations.
Rejoignez la #TeamMulhouse et participez activement à la valorisation de l’image de la Ville sur le territoire mulhousien.

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse:

- Traiter les demandes de devis liées à tous les évènements, notamment dans le domaine du réceptif
- Coordonner et contribuer à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif
- Assurer le service lors des réceptions
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs / états des stocks / tableaux de valorisation et statistiques
- Remplacer le/la chargé(e) de protocole pour la réalisation de cartons d'invitation et l'établissement de listes d'invités
- Participer aux réunions de reconnaissance sur le terrain en amont des évènements
- Assurer le secrétariat courant du service

Profil et compétences:

- Permis B en cours de validité indispensable
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des normes HACCP souhaitée
- Aisance avec les outils bureautiques (pack office), connaissance des outils spécifiques appréciée (Indesign notamment)
- Sens des initiatives et du travail en équipe
- Gestion du stress
- Discrétion
- Anticipation
- Réactivité et adaptabilité

Spécificités du poste : Port de charges (matériels de réception). Mobilisation sur de l'évènementiel / réceptif y compris le soir et le week-end

Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 jours RTT, CET.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant de Protocole

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Sous l’autorité du Chef du protocole, l’agent assure la mise en œuvre logistique et le suivi des réceptions programmées par la collectivité. Il prépare et coordonne les évènements publics dans le respect des règles protocolaires et anticipe les besoins notamment dans le domaine réceptif. Il a également en charge le suivi des tableaux...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans l’action immobilière et foncière ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez-la #teammulhouse ! Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention...

  • Apprenti(e) Assistant(e) commercial(e) et chargé(e) de recrutement

    Il y a 34 minutes

    Mulhouse, Grand Est, France AEROCONTACT Temps plein

    L'agence Supplay à Mulhouse recherche pour l'année 2024/2025 un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes commerciales qui sauront vous aiguillez dans votre travail. Vous allez intégrer une équipe jeune et dynamique qui vous accompagnera tout au long de vos études. Vos principales...

  • Un(E) Assistant(E) Recrutement

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un(e) assistant(e) Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle. Les missions de la Direction des Ressources...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Unaide Haut Rhin Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Expert

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France EXAL EXPERTISE Temps plein

    Notre Groupe est spécialisé dans l'expertise et le service auprès des assurances. Après sinistres nous réalisons des expertises auprès de particuliers ou de professionnels afin d’analyser les circonstances et estimer le montant des dommages. Le GROUPE CET est une société jeune (crée en 2005) qui a la capacité de s’adapter rapidement, tout en...