Attaché(E) de Direction

**Attaché(e) de direction (F/H)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

**Contexte et environnement**:
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social, dispositifs d’insertion professionnelle)

Notre Direction régionale est répartie en 4 sites situés à Paris, Beauvais (60), Fournes-en-Weppes (59) et Strasbourg (67).

Elle regroupe les fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, immobilier, communication, qualité, mécénat et philanthropie, pastorale, développement, etc ) et l’équipe de direction régionale, tous amenés à travailler ensemble sur des sujets communs.

Dans le cadre d’un départ, nous sommes à la recherche de notre prochain(e)
**Attaché(e) de Direction (F/H)** pour rejoindre notre équipe basée au sein des locaux de notre Direction régionale, situés à
**Paris (19ème arrondissement)**.

**Ce que l’on vous propose**:

- Des **missions diversifiées** vous permettant de **développer votre polyvalence**
- Une **autonomie** dans la réalisation de missions et dans les actions que vous organisez
- **Donner du sens à vos actions** au sein fondation engagée auprès des jeunes et familles fragilisés

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Directeur de la région Nord-Est, vous intervenez en appui de celui-ci et des équipes et facilitez leur quotidien sur des sujets d’organisation et de gestion:
Accueil et appui des équipes:

- **Assurer l’accueil physique et téléphonique** du site de Paris
- **Gérer le planning des présences** pour identifier les collaborateurs présents, en télétravail, en congé,sur nos différents sites
- Participer à l’**organisation logistique** lors la tenue de réunions, formations ou d’événements au sein de nos locaux de Paris (commandes de consommables, réservation des déplacements, des hôtels, préparation des salles, réservation des repas, etc )
- Pouvoir **préparer l’ordre du jour des réunions** et en assurer un **compte-rendu** par la suite le cas échéant

Administratif et comptable:

- En lien avec notre centre financier, assurer la **gestion des factures** liées à la région : Editer et contrôler la facturation puis faire valider les factures auprès du service avant paiement
- Participer au **développement d’outils permettant de faciliter l’organisation entre les services** (planning de réservation des salles, des astreintes des directeurs sur la région, etc ) et **animer et suivre le serveur partagé** de la direction régionale

Relais des services généraux et achats:

- En lien avec notre service immobilier, apporter un **appui administratif** dans le cadre de l’entretien des locaux, des véhicules de service, achat de matériel / mobilier, du suivi des assurances et des sinistres,
- En lien avec les responsable achats national, assurer le **rôle de relais** concernant le suivi du parc informatique et téléphonique, des abonnements, des commandes de matériels, etc

Communication et événementiel:

- **Diffuser les informations et les communications** en interne et en externe de la part des services : Diffusion de la newsletter régionale, mise à jour de la mailing liste, etc
- Participer à l’**organisation d’événements régionaux** : Envoyer les invitations, prévoir les locaux et le programme, le matériel à mettre à disposition,

**Attentes et enjeux du poste**:

- **Faciliter le quotidien des services** de la direction régionale Nord-Est
- Pouvoir **anticiper les besoins récurrents** des services (réservation de salle, de repas, déplacements,)
- **Faire le lien avec notre siège social **dans le cadre d’une organisation transversale

**Le profil que nous recherchons**:
***
Vous avez suivi une formation de type
**BAC +3 à BAC +5 en assistanat de direction ou de gestion de projets** et disposez d’une
**expérience d’au moins 5 ans** sur des fonctions similaires.

Vous êtes
**rigoureux(se) et organisé(e)** (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité,...)

Vous avez le
**sens du service** et êtes en capacité de
**travailler en transversalité** avec plusieurs services

Vous maîtrisez