Secrétaire - Direction Du Personnel Et Direction

il y a 19 heures


Niort, France Pôle Emploi Temps plein

Un poste d'Adjoint Administratif à 80% est à pourvoir au sein de la Direction des Soins et Direction du Personnel et des Relations Sociales (Secrétariat commun) du Centre Hospitalier de Niort. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda de la Directrice des Soins et de la Directrice du Personnel et des Relations Sociales Gestion des réservations de salles Changement Etat Civil / Coordonnées Postales Trier et distribuer le courrier Assurer les commandes de fournitures Diffuser des informations Publier et suivre les vacances de poste en interne Rédaction de courriers divers (affectations ) et mise en forme de documents, rapports. Créer des supports de présentation (diaporama..) Organiser différentes réunions (réunions de pôle, instances, copil, groupe de travail ) Gérer l'organisation des CSIRMT du CH et du GHT, de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail : planification, ordre du jour, convocation, prise de note et rédaction du procès-verbal, diffusion Préparer les gardes de l'encadrement MCO/Psychiatrie tous les mois Encadrer les stagiaires en cours de formation secrétariat Classement et Archivage Spécificité du poste : Travail en binôme Horaires : Travail en journée de 7h45 du lundi au vendredi sur 4 jours PROFIL DU CANDIDAT Sens de l'accueil et de la communication Discernement des priorités Qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'initiative Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'orthographe Rigueur et sens de l'organisation Discrétion professionnelle Maîtrise des outils bureautiques
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine - Deux-Sèvres (79) recrute pour son centre CMA Formation Niort un Assistant de direction (H/F).CDD d'1 mois (remplacement maladie), à temps complet : 37.5h hebdo (ouvrant droit à RTT).Agent chargé, sous l'autorité d'un supérieur, de procéder à des travaux ou études ou de participer à la...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Niort, France CAF DES DEUX-SEVRES Temps plein

    **Attaché de direction (F/H)**: - CDD - Niort - NIVEAU 6 - NVHADD111676 **CAF DES DEUX-SEVRES**: Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un **acteur majeur de la solidarité**, avec un métier et une culture qui vous ressemblent ! La Caf des Deux-Sèvres recrute au poste d'attaché de direction en contrat à durée déterminée de 6...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 23 heures


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son...

  • Cadre Technique Indemnisation

    il y a 2 semaines


    Niort, France COVEA Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez** une équipe de trois collaboratrices au sein du service Conventions - Groupe IRSA ECHELON DIRECTION à **Niort**. **Vos missions ?** Les dossiers proviennent des Centres Auto matériels et corporels (pour ces derniers, pour la partie matérielle de ces dossiers). Le Groupe IRSA - échelon direction est l'interlocuteur...


  • Niort, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...


  • Niort, France Technitoit Temps plein

    Un spécialiste en rénovation de l'habitat recherche un commercial habitat pour développer et fidéliser un portefeuille clients. Le poste requiert une personnalité motivée, capable de négocier et de signer des contrats. Les candidats auront accès à une formation de qualité et des possibilités d’évolution interne. Des rémunérations attractives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Marque fondatrice du métier de courtage en travaux, illiCO travaux est une enseigne du Groupe Hexaôm anciennement Maisons France Confort, 1er constructeur de maisons individuelles, principal acteur de l’accession à la propriété en France et leader dans la rénovation de l’habitat. illiCO travaux a pour ambition...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Niort, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier de Niort Temps plein

    Cette offre expire le 11/02/2026Description du posteRejoignez la Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier de Niort : réalisez les achats de familles de biens ou services en cohérence avec la politique du GHT 79, au sein d'une structure qui pilote marchés publics et services logistiques.Le détail des missions est consultable dans la...