Secrétaire - Direction Du Personnel Et Direction

il y a 2 jours


Niort, France Pôle Emploi Temps plein

Un poste d'Adjoint Administratif à 80% est à pourvoir au sein de la Direction des Soins et Direction du Personnel et des Relations Sociales (Secrétariat commun) du Centre Hospitalier de Niort. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda de la Directrice des Soins et de la Directrice du Personnel et des Relations Sociales Gestion des réservations de salles Changement Etat Civil / Coordonnées Postales Trier et distribuer le courrier Assurer les commandes de fournitures Diffuser des informations Publier et suivre les vacances de poste en interne Rédaction de courriers divers (affectations ) et mise en forme de documents, rapports. Créer des supports de présentation (diaporama..) Organiser différentes réunions (réunions de pôle, instances, copil, groupe de travail ) Gérer l'organisation des CSIRMT du CH et du GHT, de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail : planification, ordre du jour, convocation, prise de note et rédaction du procès-verbal, diffusion Préparer les gardes de l'encadrement MCO/Psychiatrie tous les mois Encadrer les stagiaires en cours de formation secrétariat Classement et Archivage Spécificité du poste : Travail en binôme Horaires : Travail en journée de 7h45 du lundi au vendredi sur 4 jours PROFIL DU CANDIDAT Sens de l'accueil et de la communication Discernement des priorités Qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'initiative Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'orthographe Rigueur et sens de l'organisation Discrétion professionnelle Maîtrise des outils bureautiques
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Niort, France Association MELIORIS Temps plein

    **ÀMELIORIS (43.4 M€ de produits de fonctionnement / 634 collaborateurs) est une association à but non lucratif,** œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 13 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de la Vendée. Dans le cadre d'une réorganisation, le siège...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Niort recherche un(e) secrétaire afin d'assurer le secrétariat du directeur des Achats et de la Logistique (traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat). Missions permanentes : - Accueil de toute personne (personnel et/ou visiteurs) s'adressant au...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 7 jours


    Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) Exploitation Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Située en plein centre ville de Niort, notre Résidence est une...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Niort, France RHAPSODY Temps plein

    **Votre mission**: Véritable bras droit de l'expert-comptable, vous intervenez au coeur du fonctionnement du cabinet. Vous facilitez le quotidien de la direction et contribuez à la bonne circulation de l'information, avec une autonomie importante dans l'organisation de votre travail. Vos principales missions: Gérer l'agenda de la direction : rendez-vous,...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Responsable de pôle automobile - Direction Indemnisations (SMACL Assurances SA) F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Fourchette de salaire**: - A déterminer selon expérience **Description**: - Contexte: - Dans le cadre d’une mobilité interne Groupe, la Direction Indemnisations ouvre une...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Technicien Prestations-Direction médicale -CDD (H/F)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 15/12/2025CDDNIORT1 917 € par moisNIVEAU 3NVHADD117780CPAM DES DEUX-SEVRESVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie joue un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...


  • Niort, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...


  • Niort, France Cpam des Deux-Sevres Temps plein

    La Direction médicale de la CPAM a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Elle est composée de personnels administratifs et de praticiens conseils. En tant qu'acteur médical de la gestion du risque santé, ses missions sont les suivantes : - s'assurer de la justification...