Responsable Du Si Finances Et Responsable Du Service Deplacements

**À propos de nous**:
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).

Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS). L’EHESP propose des filières de formation des dirigeants et cadres pour les fonctions publiques (Etat et hospitalière), des mentions et parcours de master, des diplômes de mastères spécialisés®, des parcours de doctorat (dont deux dispositifs nationaux) et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

Dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance 2024-2027 entre l’EHESP et ses ministères de tutelle, ses activités de formation et de recherche s’articulent autour de trois axes : les politiques publiques dans le champ sanitaire et social ; l’organisation, le management et la performance des systèmes de santé ; la santé environnementale.

L’EHESP accueille chaque année 1 200 élèves, étudiants ou doctorants en formation initiale et plus de 6 000 stagiaires en formation continue, provenant d’une cinquantaine de pays différents. Elle fait appel près de de 1 600 intervenants du monde professionnel pour la réalisation de vacations d’enseignement. Son budget est de l’ordre de 70 millions d’€. Dans son spectre d’activités, l’Ecole peut aussi compter sur deux filiales : les Presses de l’EHESP (maison d’édition) et EHESP-International (société d’expertise à l’international).

**Mission**:
**Positionnement**

Le/la responsable du Système d’information finances / responsable du service Déplacements est rattaché.e à la Directrice des affaires financières.

La direction des affaires financières de l’EHESP est constituée de 17 personnes, répartis en 3 services : service Déplacements (8), service Budget (4), service Achats-Marché (3).

Il/elle travaille également avec l’ensemble des acteurs de la chaine financière (DAF, agence comptable, gestionnaires financiers), la direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), et en collaboration avec les directions, départements et services de l’Ecole concernés par son champ d’activité.

**Mission**

**Activités principales**

**Responsabilité du « système d’information finances », en lien avec l’administrateur fonctionnel du SI Finances**
- Garantir la cohérence et la performance du SI Finances
- Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues du SI Finances
- Assurer le rôle de chef de projet du nouveau SI Finances
- Participer au choix des solutions adaptées aux besoins de l’école et au choix du prestataire
- Gérer le projet et le management transversal de l’équipe projet
- Assurer les actions de communication et de formations aux utilisateurs

**Encadrement de l'équipe chargée de la gestion des déplacements et des indemnités des élèves fonctionnaires, en coordination avec l’adjoint du service**
- Organiser l’activité des agents du service (7 agents : 1 B et 6 C)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances, suivre les indicateurs d’activité et de performance du service
- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaine financière : formation, réponses aux questions pratiques, déblocage de dossiers
- S’assurer de la qualité des actes de gestion
- Créer et mettre en œuvre les procédures / processus

**Profil**:
**Connaissances**:

- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Connaissance du domaine financier - secteur public

**Savoir-faire**:

- Piloter/animer des projets
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir gérer une équipe, savoir communiquer, fédérer et être à l’écoute de son environnement
- Maîtrise d’un progiciel de gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, etc.) et l’IA

**Savoir-être**:

- Capacité de conviction, d’organisation
- Réactivité, autonomie, adaptation, i