Assistant de Gestion Des RH Pour La Cellule

**Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix.

Le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires assure le traitement et la gestion des dossiers des agents fonctionnaires en matière des ressources humaines carrière, rémunération), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Vous savez:
Assurer la gestion de la carrière des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix, en transversalité avec les services de la Ville:

- Saisir et vérifier l’antériorité des carrières dans le SIRH
- Rédiger des arrêtés (stagiairisation, titularisation-), mettre en signature et envoyer aux agents
- Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire, saisir les demandes de subrogation
- Enregistrer les temps partiels thérapeutiques moins de trois mois (sauf si la demande entre dans le cadre d’un accident de travail, de maladie professionnelle, de congé longue maladie ou longue durée)
- Établir les documents et actes administratifs
- Calculer la reprise d’ancienneté dès la nomination stagiaire de l’agent
- Traiter les demandes de changement de position administrative (activité, congé parental, disponibilité et détachement)
- Informer les agents sur leur déroulé de carrière (reprise de services antérieurs, reclassements, changements de filière, les classements suite concours, promotion, etc.)
- Archiver et classer les dossiers administratifs

Sécuriser la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix:

- Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, et le cas échéant des NBI et du SFT
- Saisir les éléments variables de paie et assurer les contrôles de cohérence (rectifier au besoin)
- Contrôler l’effet en paie sur le SIRH
- Être garant des délais dans le suivi des échéances liées au calendrier de paie
- Rédiger les attestations

**Profil recherché**:

- Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation relative aux instances paritaires
- Savoir faire
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion du personnel (SIRH)
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Analyser des textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
- instruire un dossier
- Rédiger des actes, des notes, des courriers, des comptes rendus
- Planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
- Savoir être
- Savoir gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Savoir vous adapter aisément au changement
- Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Avoir le goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
- Posséder les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les