Assistant Administratif Et Technique

il y a 16 heures

Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

**Description offre**:La commune de Villecresnes recrute un Assistant Administratif et Technique H/F en Contrat à Durée Déterminée.

La Direction des Services Techniques est composée de plusieurs secteurs (bâtiment, environnement, et administratif). Les agents publics interviennent en lien avec les demandes des administrés, en collaboration avec les différents services de la commune, et en fonction des projets, dans l’objectif de garantir la propreté et la beauté de la ville, mais aussi de maintenir les bâtiments et infrastructures de la commune en bon état, conformément aux exigences de sécurité requises.

L’assistante administrative de la Direction des Services Techniques assure:

- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Gestion administrative des dossiers
- Gestion de tableaux de bord de suivi de l’activité des régies
- Gestion RH des services techniques (congés, absences, répartition par secteurs, fiches de tâches )

1/Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner le public - transmettre les demandes ciblées ;
- Assurer la permanence d’accueil du bâtiment
- Mettre en forme les courriers de réponse

2/ Gestion administrative
- Saisir les courriers, mails dont la gestion administrative des CCS et documents divers
- Rédiger les autorisations de voirie, les arrêtés ,
- Rédiger les dossiers d’assurance.
- Coordonner en relation avec les concessionnaires les différents problèmes survenant sur la commune (éclairage, eau, gaz, propreté )
- Archiver et classer les dossiers de la direction des services techniques

3/ Gestion de tableaux de bord
- Suivre les demandes et les plannings d’intervention de la régie
- Suivre les bons de travaux et d’intervention des concessionnaires

4/ Gestion RH des services techniques
- Assister les chefs d’équipe pour la saisie des congés et les heures supplémentaires des agents techniques
- Saisir les fiches de tâches et les distribuer

5/ Activités diverses
- Assister le DST et gérer son agenda
- Gérer les fournitures des services techniques

**Nombre de jours**: 83
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Savoir rédiger et mettre en forme différents types d’écrits (courriers, arrêtés, dossiers, mails.. )
- Maitriser des méthodes de prise de notes rapides
- Maîtriser l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point), du SIG, de DOTELEC ,ASTEC, SAGA
- Savoir renseigner le public et orienter vers le bon interlocuteur
- Savoir classer les documents de manière simple et accessible à tous
- Savoir anticiper les commandes de fournitures
- Savoir travailler en équipe

**Connaissances**:

- Connaître le rôle de chaque secteur aux services techniques
- Connaître le fonctionnement de la mairie
- Connaître les procédures sur la délivrance des autorisations de voirie
- Connaître les procédures administratives
- Connaître les logiciels métiers

**Qualités**:

- Sens de l’organisation
- Sens de l’écoute
- Réactivité et rapidité
- Rigueur et discrétion
- Courtoisie

**Avantages**:

- RTT

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, France Maison de retraite Saint Pierre Temps plein

    La maison de retraite SAINT PIERRE, située à Villecresnes, est un établissement privé à but non lucratif, faisant partie de l'association ACCUEIL ET RELAIS. L’établissement accueille 90 résidents et dispose d’un PASA, d’une Unité de Vie protégée et d’un hébergement temporaire. **L’établissement recherche un Agent d’accueil -...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Villecresnes, France RECRUTIMMO Temps plein

    Accueil clients, récupération des documents clients, suivi administratif, gestion du portefeuille client, gestion des appels en agence, transmission de contacts aux commerciaux, saisie sur crm interne, etc Pour ce poste nous recherchons une personne dynamique et motivée, avec quelques notions, l'expérience serait appréciée mais pas...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Villecresnes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une agence commerciale situé dans le 94, vous assurez la gestion des appels, réception et accueil des clients, gestion d'un planning des commerciaux, utilisation d'un crm, orienter les personnes selon leur demande, gestion administrative du courrier, classement des documents administratifs, organisation des rdv pour les commerciaux, utilisation...

  • Secrétaire Administratif- Villecresnes

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, France Adef Temps plein

    MISSION Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : * Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. * Traitement du courrier et des mails * Assurer la gestion...

  • Secrétaire Administratif- Villecresnes

    il y a 1 semaine

    Villecresnes, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un...

  • Secrétaire Administratif- Villecresnes – CDD à temps complet

    il y a 1 semaine

    Villecresnes, France Adef Residences Temps plein

    MISSIONSous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.Traitement du courrier et des mailsAssurer la gestion des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**: **Intitulé du poste** : Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes - Direction des Services Techniques (DST) **Description du poste**: La Direction des Services Techniques de la commune de Villecresnes recherche **Gestionnaire Administratif et Financier**. Le Gestionnaire...

  • Assistant(e) Dentaire en alternance

    il y a 5 jours

    Villecresnes, France Evolu'Santé Temps plein

    N'hésitez pas à consulter nos offres en ligne sur le site www.evoluante.fr Evolu'Santé est spécialisée dans le recrutement, la formation ainsi que l'accompagnement professionnel dans vos projets d'ouverture de structure médicale et dentaire. Notre expertise, fruit d'une longue expérience permet de vous accompagner dans les nombreuses évolutions des...

  • Assistant Dentaire en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, France Evolu'Santé Temps plein

    N'hésitez pas à consulter nos offres sur notre site www.evolusante.fr Notre cabinet dentaire situé à Villecresnes ouvre ses portes à un(e) future assistant(e) dentaire en alternance, motivé(e), sérieux(se) et désireux(se) d'apprendre dans un environnement professionnel riche, bienveillant et structuré. Notre équipe est composée de...

  • Instructeur Des Dossiers D'urbanisme

    il y a 6 jours

    Villecresnes, France Human Strat Temps plein

    Le Cabinet Human Strat, recrute pour son client, la Ville de Villecresnes, un Instructeur des dossiers d'urbanisme F/H.Poste ouvert aux Titulaire de la fonction publique ou Contractuel de droit public. Tâches **Mission principale du service**: Instruction des dossiers relatifs à l’urbanisme. **Composition du service**: 1 responsable du service, 2...