Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Vous assurez une fonction polyvalente d'assistanat, de suivi et de coordination de l'activité de plusieurs directeurs (DRH, DF, Juridique...) Vous êtes en charge d'assister ces directeurs dans la gestion de certains dossiers spécifiques. Vous êtes l'interface privilégié des partenaires, prestataires, administrateurs et de l'ensemble des interlocuteurs internes. Notamment, vos activités sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique ; réponse aux demandes, orientation des interlocuteurs, filtrage des appels
- Rédaction, en parfaite autonomie, de courriers notes, courriers, comptes rendus...
- Elaboration de documents de communication
- Diffusion des informations en interne et externe
- Classement et archivage des documents et données.
- Organisation des réunions : envoi des convocations et ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, préparation des dossiers
- Organisation des aspects logistiques de la Direction
- Gestion du courrier entrant et sortant de la Direction
- Gestion de l'agenda des Directeurs
- Vérification de documents mis à la signature des directeurs
- Participe à l'organisation d'événements de communication
- Gère les commandes de fournitures de la Direction
Profil recherché
Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur, sens relationnel
Sens de l organisation.
Capacités rédactionnelles
Gestion des priorités et urgences
Disponibilité
Maîtrise parfaite du pack office
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Communication
**Voir plus**
Entreprise
« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l Habitat issu du rapprochement au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Anabelle FESTOC - _Chargée de mission recrutement_
Salaire
A partir de 37 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE LOGEMENTS
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...
-
Assistant.e de Direction Auprès de La Direction
il y a 3 jours
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCréée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...
-
Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de
il y a 1 jour
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Montreuil, France PB Poulet Braise Temps pleinLa chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...
-
Assistant / Assistante de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...
-
Assistant.e de La Dga Ville Inclusive
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
-
Interprète - Assistant.e Médiation Roumanophone
il y a 1 semaine
Montreuil, France Première Urgence Internationale Temps plein**Contrat à Durée Déterminée - 6 mois** **Prise de poste : ASAP** **PUI aux quatre coins du monde** Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale: - Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de 100 Millions € par an - Répartis dans 22 pays, sur 5 continents Grâce à...
-
Assistant.e de Direction Territoriale
il y a 6 jours
Montreuil, France OPHM Temps plein« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de la Direction territoriale, l’assistant€ de...
-
Montreuil, France Evolia93 Temps plein**À propos du poste** Fonction d’Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle au sein de l’association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis. **Responsabilités** **Axe Administratif** - **Réceptionner et traiter les appels téléphoniques** du standard ; - **Assurer...
-
Assistant.e Commercial Et Administratif
il y a 1 jour
Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein**N'oublies pas de nous envoyer ton CV, ta lettre de motivation, ainsi que tes réponses aux questions de présélection (que tu peux ajouter à la suite de ta lettre de motivation)** **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous...
