Office Manager

il y a 1 jour

Aubagne, France ENcome Energy Performance France Temps plein

**Vous voulez faire bouger les choses ?**

**Développez avec nous le marché des énergies renouvelables **

En collaboration avec nos clients, nous faisons avancer le tournant énergétique et établissons ainsi des normes pour l'exploitation d'installations photovoltaïques. Fondé à l'origine à Klagenfurt en Autriche, le groupe ENcome est aujourd'hui non seulement un prestataire de services indépendant leader en Europe pour la gestion, la maintenance et la réparation d'installations totalisant plus d'un gigawatt, mais il dispose également d'une longue expérience dans l'ingénierie d'installations photovoltaïques.

ENcome France recherche dès à présent pour son bureau d'Aubagne un(e)

**Office Manager / assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)**

**Vos tâches**
- Gestion administrative complète de la filiale France, relation clients/fournisseurs, autres Tiers,
- Standard téléphonique et réceptions
- Assistance générale de l'équipe
- Gestion de la comptabilité de base en collaboration avec le service financier du groupe, suivi des comptes clients/fournisseurs,
- Préparation des factures clients en étroite collaboration avec le service technique
- Traitement des factures entrantes
- Recouvrement des factures
- Gestion des commandes
- Gestion des déplacements de l'équipe et organisation de réunions
- Gestion documentaire/archivage, bonne tenue de la base de données
- Soutien dans le processus de recrutement et départ
- Gestion du personnel, contrôle des relevés de temps de travail, travaux préparatoires pour le calcul des salaires
- Gestion des formations

**Votre profil**

Vous êtes sûr de vous et communicatif. Vous travaillez de manière structurée et minutieuse, vous êtes résistant au stress et vous avez la capacité d'apprendre. Vous gardez toujours une vue d'ensemble et priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Ce que nous recherchons:

- Formation Bac + 2 (niveau V) dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Personnalité sociable et capable de travailler en équipe, avec une orientation client et un savoir être professionnel
- Bonnes connaissances d'utilisation de MS-Office, MS-Navision / Business Central ou d'autres systèmes de comptabilité (ERP), ou volonté de les acquérir.
- Très bonne maîtrise bilingue du français à l'oral et à l'écrit. Très bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

**Ce que nous avons à vous offrir**
- Un travail varié et à responsabilités dans une entreprise en pleine croissance, dans un secteur durable et porteur.
- Collaboration au sein d'une équipe motivée et qualifiée avec une hiérarchie plate
- De la place pour des activités indépendantes ainsi que pour le développement de connaissances et de compétences personnelles.
- Possibilité de travailler à temps partiel

**Vous souhaitez faire partie de notre équipe ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Project Manager/country Representative Mongolia

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Geres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Plus d'informations sur notre site internet. **Missions**: Under the hierarchical management and with the support of the Central Asia Regional Director, the Project Manager/Country Representative will be in charge of declining and rolling out Geres regional strategy at national level with the programme team. They will represent Geres...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Geres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Under the hierarchical management and with the support of the Central Asia Regional Director, the Project Manager/Country Representative will be in charge of declining and rolling out Geres regional strategy at national level with the programme team. She/he will represent Geres in-country, lead fundraising efforts and oversee all...

  • Manager of Controlling

    il y a 7 jours

    Aubagne, France Sartorius Temps plein

    We are currently seeking a Manager of Controlling (m|f|d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...

  • Manager of Customer Success Management

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Sartorius Temps plein

    We are looking for a motivated, customer-centric, high-ownership and commercially aware Manager of Customer Success Management (x|f|m) based in Göttingen, Germany (Sartorius Stedim Biotech GmbH) or in Aubagne, France (every European location would be considered). In this role you will be responsible for defining and implementing the customer success...

  • Product Manager Bioprocessing Software

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    We are looking for a Product Manager Bioprocessing Software & Automation (x|f|m) for our Bioprocessing division within Sartorius Stedim Biotech GmbH. In this role, you will be accountable for the business value of part of our Process Automation product portfolio. You own decisions for all products – from cradle to grave. Your success will be driven by...

  • Manager - Commercial en Agence d'Interim H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Jubil Intérim Temps plein

    A sein de notre agence Jubil Intérim Avignon et sous la responsabilité du PDG, vos missions seront : - Le développement de votre agence. - Déployer la stratégie commerciale de votre agence en accord avec celle définie par le groupe en plaçant le client au centre de vos objectif. (prospection téléphonique et terrain) - Développez le chiffre...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un assistant admmiistratif et comptable confirmé. Mission intérim du 01.10.2024 au 28.03.2025, remplacement de ongé maternité. Poste basé sur Aubagne, dans une société spécialisée dans le naval.Formation interne d'un mois.Du lundi au jeudi : 8h00-12h00/13h00-17h45 soit...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au responsable d'agence, vous interviendrez en toute autonomie (après une formation à nos process) au niveau des opérations courantes: - découverte des entreprises clientes afin de bien cerner leur environnement (en binôme avec le responsable d'agence) - enregistrement des dossiers...

  • Responsable de Centre de Profits

    il y a 6 jours

    Aubagne, France DAUPHIBLANC Temps plein

    En 10 ans, DAUPHIBLANC PROVENCE, est devenu un acteur majeur dans la location de linge d'hébergement et de restauration en région PACA. DAUPHIBLANC PROVENCE fait parti du Groupe familial DAUPHIBLANC implanté sur le quart Sud Est de la France. Afin de soutenir cette croissance, nous recrutons un/une Responsable de Centre de profits (CDI création de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...