Emplois actuels liés à Office Manager - Aubagne - ENcome Energy Performance France
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Office Manager
il y a 2 semaines
Aubagne, France LE MOUTON À 5 PATTES Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement pas comme les autres, cherche pour son client (spécialiste de l'immobilier ) son/sa futur(e) Office manager(e) basé(e) à Aubagne (13). Pourquoi rejoindre cette prairie : Une structure familiale, bien organisée Vos missions, si vous les...
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Office Manager
il y a 4 jours
Aubagne, France Covalem Temps pleinCOVALEM est une société immobilière d’investissements spécialisée dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Aixoise et Marseillaise. Nous proposons un poste d’OFFICE MANAGER en CDI et à temps plein. Vous avez une réelle capacité de polyvalence, d’analyse et d’action sur des dossiers qui peuvent être complexes. Une...
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Project Manager
il y a 6 heures
Aubagne, France Geres Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Under the hierarchical management and with the support of the Central Asia Regional Director, the Project Manager/Country Representative will be in charge of declining and rolling out Geres regional strategy at national level with the programme team. She/he will represent Geres in-country, lead fundraising efforts and oversee all...
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Gestionnaire Back-office Opérations Clientèle de
il y a 5 jours
Aubagne, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Manager of Change Control
il y a 2 semaines
Aubagne, France Sartorius Temps pleinWe are looking for our Manager of Change Control for the Quality Assurance Consumables Technologies (CT)' Team. This position is available at our offices in Aubagne. In this role, your main focus is to coordinate the definition and continuous improvement of a change control process that fits to operational needs and mandatory guidelines. **Grow with us -...
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Aubagne, France Refrigeration solutions france Temps plein**Aperçu** **Réfrigération Solutions France**est une entreprise française de **fabrication d’équipements frigorifiques** se situant à Aubagne. Aujourd’hui nous commercialisons des produits sur les marchés de la chaîne alimentaire dans plus de 56 pays à travers le monde. Ces produits vont de la réfrigération commerciale à la réfrigération...
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Manager of Controlling
il y a 5 jours
Aubagne, France Sartorius Temps pleinWe are currently seeking a Manager of Controlling (m|f|d) for our Controlling business based at Aubagne. In this position, you are a key contact for local plant management, central finance and controlling functions and supervisor for local controllers for French, Belgian and Italian companies. You communicate business results in a transparent/objective...
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Key Account Manager Wholesale
il y a 2 semaines
Aubagne, France Gertrude Temps plein**Gertrude** est une marque marseillaise de prêt-à-porter, qui puise son inspiration dans la **culture urbaine**, alliant **mixité et audace**. Dans le cadre de notre **développement digital omnicanal** (retail, e-commerce, wholesale), nous recherchons un(e): **Key Account Manager H/F Wholesale - CDI Aubagne** Rattaché(e) à la directrice commerciale,...
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Product Manager Bioprocessing Software
il y a 1 semaine
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps pleinWe are looking for a Product Manager Bioprocessing Software & Automation (x|f|m) for our Bioprocessing division within Sartorius Stedim Biotech GmbH. In this role, you will be accountable for the business value of part of our Process Automation product portfolio. You own decisions for all products – from cradle to grave. Your success will be driven by...
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Expert Microsoft
il y a 2 semaines
Aubagne, France Sartorius Temps pleinThe Digital Workplace Team provides IT services and solutions that support and enhance the global end user computing experience. The team is responsible for the life cycle management of the corporate client, mobile device management, UCC, video conferencing and Media equipment for meeting rooms Microsoft Azure, Office 365, Active Directory, Microsoft System...
Office Manager
il y a 3 semaines
**Vous voulez faire bouger les choses ?**
**Développez avec nous le marché des énergies renouvelables **
En collaboration avec nos clients, nous faisons avancer le tournant énergétique et établissons ainsi des normes pour l'exploitation d'installations photovoltaïques. Fondé à l'origine à Klagenfurt en Autriche, le groupe ENcome est aujourd'hui non seulement un prestataire de services indépendant leader en Europe pour la gestion, la maintenance et la réparation d'installations totalisant plus d'un gigawatt, mais il dispose également d'une longue expérience dans l'ingénierie d'installations photovoltaïques.
ENcome France recherche dès à présent pour son bureau d'Aubagne un(e)
**Office Manager / assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)**
**Vos tâches**
- Gestion administrative complète de la filiale France, relation clients/fournisseurs, autres Tiers,
- Standard téléphonique et réceptions
- Assistance générale de l'équipe
- Gestion de la comptabilité de base en collaboration avec le service financier du groupe, suivi des comptes clients/fournisseurs,
- Préparation des factures clients en étroite collaboration avec le service technique
- Traitement des factures entrantes
- Recouvrement des factures
- Gestion des commandes
- Gestion des déplacements de l'équipe et organisation de réunions
- Gestion documentaire/archivage, bonne tenue de la base de données
- Soutien dans le processus de recrutement et départ
- Gestion du personnel, contrôle des relevés de temps de travail, travaux préparatoires pour le calcul des salaires
- Gestion des formations
**Votre profil**
Vous êtes sûr de vous et communicatif. Vous travaillez de manière structurée et minutieuse, vous êtes résistant au stress et vous avez la capacité d'apprendre. Vous gardez toujours une vue d'ensemble et priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
Ce que nous recherchons:
- Formation Bac + 2 (niveau V) dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Personnalité sociable et capable de travailler en équipe, avec une orientation client et un savoir être professionnel
- Bonnes connaissances d'utilisation de MS-Office, MS-Navision / Business Central ou d'autres systèmes de comptabilité (ERP), ou volonté de les acquérir.
- Très bonne maîtrise bilingue du français à l'oral et à l'écrit. Très bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
**Ce que nous avons à vous offrir**
- Un travail varié et à responsabilités dans une entreprise en pleine croissance, dans un secteur durable et porteur.
- Collaboration au sein d'une équipe motivée et qualifiée avec une hiérarchie plate
- De la place pour des activités indépendantes ainsi que pour le développement de connaissances et de compétences personnelles.
- Possibilité de travailler à temps partiel
**Vous souhaitez faire partie de notre équipe ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
