Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

AixenProvence, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement et pour un contrat à durée déterminée (CDD) du 7 février au 29 mai 2025, nous recherchons pour notre campus d'Aix-en-Provence, un Assistant Administratif et Pédagogique H/F dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365.

Vous avez dans l'idéal une première expérience dans l'enseignement supérieur.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du public, réponse aux...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 50 minutes

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant, Assistante Pédagogique

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France ESSCA Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA ! Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif Sama H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle. Nous portons une attention...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique / attaché.e de promotion **pour accompagner et suivre les étudiants. **PROFIL** Bac +2 minimum exigée en administration **ou **expérience similaire dans l'éducation **MISSIONS** **1. Relations avec les étudiants** - Relevés quotidiens de présence des étudiants -...